Để mở văn phòng đại diện công ty, bạn phải đăng ký với cơ quan thuế tại địa điểm, xuất trình bộ hồ sơ theo quy định. Văn phòng đại diện không phải là một pháp nhân riêng biệt và phải tuân theo các quy định tại Điều lệ của tổ chức.
Nó là cần thiết
- - tài liệu của tổ chức;
- - con dấu công ty;
- - các dạng tài liệu liên quan;
- - hợp đồng thuê địa chỉ đặt văn phòng đại diện;
- - Mã số thuế của Liên bang Nga.
Hướng dẫn
Bước 1
Lập văn bản quy định lý do và ngày thành lập văn phòng đại diện. Quyết định phải có chữ ký của Giám đốc doanh nghiệp và đóng dấu xác nhận của tổ chức. Trên cơ sở văn bản này, ghi quy chế đại diện, chứng thực bằng con dấu và chữ ký của công chứng viên.
Bước 2
Xây dựng một quy chế, trong đó nêu rõ việc bổ nhiệm một cá nhân vào chức vụ Giám đốc văn phòng đại diện, ghi rõ họ, tên, chữ viết tắt của người đó. Chứng thực văn bản có dấu của công ty và chữ ký của người đứng đầu tổ chức. Căn cứ Quyết định, Lệnh bổ nhiệm Giám đốc VPĐD, ấn định ngày, tháng, năm và số tài liệu. Chứng thực đơn hàng có dấu của công ty và chữ ký của Tổng giám đốc doanh nghiệp.
Bước 3
Viết giấy ủy quyền gửi cho giám đốc được bổ nhiệm của văn phòng đại diện, trong đó bạn cho biết khả năng đại diện cho pháp nhân (tổ chức thành lập) khi xuất trình tài liệu này. Chứng thực giấy ủy quyền có dấu của công ty và chữ ký của Giám đốc điều hành công ty.
Bước 4
Quyết định bổ nhiệm cá nhân giữ chức vụ Kế toán trưởng Văn phòng đại diện, trong văn bản phải ghi rõ họ, tên, chữ đỡ của cá nhân. Chứng thực quyết định có dấu của công ty, chữ ký của người đứng đầu tổ chức. Căn cứ Quyết định, Lệnh về nhiệm sở của Kế toán trưởng VPĐD, ghi rõ ngày tháng năm và số của văn bản. Chứng thực bằng con dấu của công ty thành lập và chữ ký của người đứng đầu công ty.
Bước 5
Viết thư cho công ty gửi cơ quan thuế nơi đặt văn phòng đại diện, nêu rõ trách nhiệm về thuế thuộc về tổ chức thành lập. Chứng thực bằng con dấu của công ty và chữ ký của người đứng đầu công ty.
Bước 6
Bản sao có công chứng các giấy tờ cấu thành của doanh nghiệp, bản sao có công chứng giấy ủy quyền cho giám đốc văn phòng đại diện, hợp đồng thuê văn phòng đại diện có công chứng, đơn đăng ký với cơ quan thuế và các giấy tờ nêu trên, nộp đến cơ quan thuế nơi đặt văn phòng đại diện.
