Bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp là một nhóm tài sản và nguồn hình thành có thứ tự tài sản (nợ phải trả) theo giá trị tiền tệ tại một thời điểm nhất định. Đây là một trong những hình thức báo cáo chính của một tổ chức. Các chỉ tiêu cân đối đặc trưng cho tình hình tài chính của doanh nghiệp. Việc hình thành tài liệu này là một quá trình khá dài và phức tạp, đòi hỏi một danh sách lớn các công việc kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi lập bảng cân đối kế toán, các tổ chức tiến hành công việc chuẩn bị, bao gồm kiểm kê tài sản và nợ phải trả, đồng thời làm rõ số dư tài khoản, điều chỉnh giá trị tài sản và nợ, tạo quỹ và dự trữ, xác định kết quả tài chính cuối cùng, lập bảng doanh thu, bao gồm tất cả các mục sửa chữa. Tất cả các thủ tục này được thực hiện trong quá trình hình thành bảng cân đối kế toán hàng năm. Phần còn lại của số dư được tổng hợp trên cơ sở số liệu kế toán trên sổ sách.
Bước 2
Thủ tục trích lập số dư được quy định nghiêm ngặt. Nếu không có chỉ tiêu nào cho các bài báo riêng lẻ hoặc cho các bài báo thuộc các hình thức báo cáo tài chính khác, thì các dòng tương ứng sẽ bị gạch bỏ. Dưới dạng bảng cân đối kế toán do tổ chức tự phát triển, các dòng như vậy có thể bị loại trừ hoàn toàn.
Bước 3
Nếu các chỉ tiêu về thu nhập, chi phí, tài sản, nợ phải trả hoặc các giao dịch kinh doanh là quan trọng và nếu không có chúng thì không thể đánh giá chính xác tình trạng tài chính của tổ chức thì chúng được đưa ra một cách riêng biệt. Nếu từng chỉ tiêu riêng lẻ không trọng yếu và không thể ảnh hưởng đến ý kiến của những người sử dụng báo cáo tài chính quan tâm thì chúng có thể được trình bày dưới dạng tổng thể. Nhưng đồng thời, sự tiết lộ của chúng nên được đưa vào thuyết minh về số dư.
Bước 4
Khi lập bảng cân đối kế toán, phải nhớ rằng các thông tin quy định đầu năm phải tương ứng với số liệu cuối năm trước. Ngày báo cáo để lập số dư là ngày dương lịch cuối cùng của kỳ báo cáo. Tất cả các mục của bảng cân đối kế toán phải được xác nhận bằng số liệu kiểm kê tài sản, nợ phải trả và tính toán.
Bước 5
Trong bảng cân đối kế toán của tổ chức, tài sản và nợ phải trả được phản ánh theo thời gian đáo hạn (kỳ hạn): ngắn hạn và dài hạn. Tài sản và nợ ngắn hạn bao gồm những tài sản có thời gian đáo hạn không quá 12 tháng kể từ ngày báo cáo. Phần còn lại của tài sản và nợ phải trả được coi là dài hạn.
Bước 6
Bảng cân đối kế toán được lập trên cơ sở số liệu từ sổ kế toán: bảng doanh thu, sổ nhật ký đơn hàng, bảng phụ. Đến lượt chúng, chúng đóng vai trò tạo thành sổ cái chung. Doanh thu được chỉ ra trong đó thể hiện các chỉ số trong bảng cân đối kế toán của công ty.
