Thủ quỹ chịu hoàn toàn trách nhiệm về tài chính về sự an toàn của tiền mặt tại quầy thu ngân. Trong trường hợp thiếu hụt thì phải bồi thường đầy đủ thiệt hại, phần phát sinh phải được thể hiện trên chứng từ kế toán tài chính. Người sử dụng lao động có quyền cưỡng chế thu lại toàn bộ số tiền còn thiếu mà không cần sự đồng ý của người có tội (Điều 248 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
Nó là cần thiết
- - tài liệu tài chính;
- - Hành động;
- - văn bản giải thích.
Hướng dẫn
Bước 1
Việc kiểm kê quầy thu ngân để xác định sự thiếu hụt được thực hiện với sự có mặt của người có thẩm quyền của nhân viên hành chính. Nếu trong quá trình kiểm toán, bạn phát hiện ra sự thiếu hụt hoặc đã bị lộ ra trong quá trình kiểm tra các tài liệu báo cáo tài chính, hãy lập một biên bản, ký tên với kế toán, thủ quỹ và người đứng đầu công ty, yêu cầu tất cả các thành viên của ban quản trị đã thực hiện kiểm toán để ký nó.
Bước 2
Nhận giải trình bằng văn bản về sự thiếu hụt từ thủ quỹ. Nếu nhân viên thu ngân từ chối giải thích, hãy đưa ra một tuyên bố từ chối khác.
Bước 3
Bạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên thu ngân, thu hồi toàn bộ số tiền tính thiếu khi nghỉ việc. Nếu bạn rời nhân viên thu ngân để làm thêm, hãy khấu trừ khoản tiền thiếu hụt vào lương với số tiền là 20% (Điều số 138 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Bạn có quyền thu lại số tiền còn thiếu trong máy tính tiền bất kể bạn có đưa nhân viên đến một hình thức xử phạt hành chính, hình sự hay kỷ luật hay không (Điều 248 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
Bước 4
Trên chứng từ kế toán, chi toàn bộ số tiền thiếu theo hướng dẫn của PBU 9/99. Đưa tất cả các khoản tiền còn thiếu cho thủ quỹ. Ghi thiếu bên Nợ 94, bên Có 50, ghi số tiền vào dòng thích hợp.
Bước 5
Nêu các phép tính hoàn trả thiếu Nợ 73-2, Có 94 và số tiền ở cột tương ứng. Sau khi nhân viên tự ý trích thiếu nộp cho thủ quỹ, ghi vào Nợ 50, Có 73-2.
Bước 6
Nếu bạn đang thực hiện khấu lưu bắt buộc hàng tháng, vui lòng nhập Nợ 70, Có 73-2 và số tiền bằng số vào ô thích hợp.
Bước 7
Thông thường, người sử dụng lao động không thu số tiền thiếu đã được xác định từ thủ quỹ nếu nó không đáng kể hoặc lỗi của nhân viên trong sự cố không được tiết lộ. Trong trường hợp này, ghi số tiền còn thiếu như một phần chi phí khác của công ty cho Nợ 91-2, Có 94, cho biết số tiền bằng số liệu ở dòng thích hợp. Nếu bạn đã thu một phần số tiền và chuyển một phần sang chi phí khác, hãy ghi các bút toán thích hợp theo cách quy định.
Bước 8
Sự thiếu hụt hình thành do lệnh của tòa án, nếu nhân viên không thừa nhận tội lỗi của mình và đã được chứng minh trước tòa, thì ghi vào thủ quỹ các bút toán tương ứng bên Nợ 76, Có 94.
