Nếu một doanh nhân có nhiều cửa hàng, anh ta có thể gặp khó khăn trong việc tính toán hàng hóa và rút số dư tại thời điểm kiểm toán. Để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của một kế toán, có một số lượng lớn các chương trình máy tính cung cấp tính năng tự động hóa kế toán.
Nó là cần thiết
- - máy tính,
- - một máy tính,
- - truy cập Internet.
Hướng dẫn
Bước 1
Việc hạch toán hàng hóa và bán lẻ hàng hóa đơn giản nhất, có thể thực hiện được mà không cần sử dụng máy tính, được thực hiện theo công thức: "Thu nhập" - "Doanh thu" = "Số dư được tính toán". Trong biên nhận hàng hóa, bao gồm hàng hóa theo giá mua, trả lại từ người mua, lợi nhuận thương mại. Trong chi phí, bạn cần tính đến việc giảm giá hàng hóa, chiết khấu cho khách hàng, xóa sổ hàng hóa, trả lại nhà cung cấp, doanh thu bán hàng và các chi phí khác phải trả qua việc thanh toán của cửa hàng. Kết quả là, số dư cuối cùng hoặc được tính toán vẫn còn.
Bước 2
Số tiền nhận được trong quá trình kiểm kê sẽ phản ánh số dư thực tế. Chênh lệch giữa số dư được tính toán và số dư thực tế là một khoản thiếu hụt.
Bước 3
Với sự trợ giúp của một chương trình kế toán, nguyên tắc kế toán được giữ nguyên, nhưng quá trình này nhanh hơn và tốt hơn. Cài đặt chương trình trên máy tính của bạn. Mở trang chính, điền thông tin chi tiết về tổ chức, loại hình đánh thuế.
Bước 4
Viết hoa tất cả hàng hóa vào "Kho". Để thực hiện việc này, hãy nhập mục menu "Thư mục", mục phụ "Kho hàng". Tạo ba nhà kho. Đặt tên cho chúng là "Miền Trung", "Bánh mì 1 ca", "Bánh mì 2 thay đổi"
Bước 5
Điền thông tin vào biểu mẫu gửi hàng vào kho Miền Trung. Đừng bỏ qua các thông số, điền dữ liệu về nhà cung cấp, về thanh toán, giá mua và biên độ thương mại.
Bước 6
Vui lòng xóa tất cả hàng hóa đã đăng ký cho người có trách nhiệm Để thực hiện việc này, hãy mở tab "Phiếu gửi hàng" và ghi tất cả hàng hóa vào một hóa đơn. Chỉ định người nhận hàng "Khlebny 1 ca"
Bước 7
Chuyển mục đến người nhận này bằng cách nhấp vào nút tương ứng. Bạn có thể sử dụng phím nóng Shift + F12.
Bước 8
Sử dụng Bảng kiểm kê để chuyển các phần còn lại. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Bánh mì 1 ca", chọn tab "Nghiệp vụ" trong menu, mục con "Số dư", sau đó "Báo cáo hàng tồn kho".
Bước 9
Điền vào tài liệu dưới dạng "Phiếu gửi hàng" và chuyển nó vào mục menu "Ca 2". Hàng hóa không có trong "Danh mục hàng tồn kho" được coi là đã bán. Nó phải được đăng ký trong hóa đơn "Bán hàng". Sử dụng phím nóng Insert và Shift + F10.
Bước 10
Người bán phải chuyển tối đa số tiền thu được trong tổng số tiền trong hóa đơn này. Sau đó điền vào "Báo cáo tiền mặt" cho 1 ca, sẽ phản ánh tình hình số dư và thiếu hụt. Theo kết quả của ca làm việc, không có thức ăn thừa tại nhà kho Khlebny 1 ca.
Bước 11
Để tổng hợp các báo cáo, sử dụng tùy chọn "Báo cáo thủ kho", "Báo cáo tính tiền" và "Báo cáo tổng hợp về công ty".
