Hãy hỏi bất kỳ thương gia nào đang điều hành công việc kinh doanh của riêng mình xem bí quyết thành công của anh ta là gì, và câu trả lời sẽ khá đơn giản - tổ chức phù hợp. Dưới đây là một số mẹo thú vị về cách tổ chức hợp lý doanh nghiệp của bạn.
Lời tựa
Khi công việc kinh doanh của bạn đi vào cuộc sống hàng ngày, tất nhiên, nó sẽ chiếm hết sự chú ý, năng lượng và thời gian. Nếu bạn nghiêm túc về thành công, thì bạn nên tranh thủ sự ủng hộ. Ngay cả khi con cái gắn bó với nhà trẻ và người thân giúp bạn làm việc nhà thì cũng không thừa nếu bạn phải một lần nữa chăm lo “hậu phương” để bạn có thể tập trung tối đa cho việc thực hiện thắng lợi mục tiêu. Nếu không có nó, bạn sẽ là người đầu tiên đau khổ nhất. Việc tổ chức kinh doanh hợp lý cần có thời gian ở giai đoạn đầu, nhưng sau đó đóng góp của bạn sẽ nhân lên và tạo động lực mới cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Xác định nơi làm việc của bạn
Đây rõ ràng là một trong những yếu tố quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp bạn. Nhiều người trong số những người khởi động các dự án mới - cho dù đó là bán hàng trực tiếp hoặc phân phối sản phẩm của một nhà sản xuất lớn, phát triển sản phẩm hoặc trung tâm dịch vụ tại nhà - chỉ cần ngồi xuống nơi có "không gian trống" và thường là ở nhà. Cách tiếp cận này không mang lại lợi thế cũng không mang lại thách thức. Cuộc sống vẫn diễn ra bình thường, không phụ thuộc vào công việc kinh doanh. Trẻ em cần chơi ở đâu đó, bữa trưa cần được chuẩn bị ở đâu đó, để làm việc nhà, và bạn sẽ ngồi với công việc của mình và một cánh cửa rộng mở ở giữa chu kỳ này. Nếu bạn thực sự nghiêm túc về việc điều hành tại nhà, hãy đảm bảo trước cho mình một không gian làm việc biệt lập. Điều hành công việc kinh doanh từ nhà bếp hoặc phòng khách là một công thức dẫn đến thất bại. Sự tách biệt rõ ràng giữa nơi làm việc và khu vực nhà là một yếu tố quan trọng để tách biệt thành công và thất bại.
Vẽ "sơ đồ quy trình" của bạn
Lấy một tờ giấy lớn và sử dụng hình ảnh hoặc ký hiệu đồ họa để cho biết đơn đặt hàng của bạn đang được xử lý như thế nào, quy trình kinh doanh đang diễn ra như thế nào. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng thấy những việc khác cần phải làm và sẽ giúp bạn có thể theo dõi hiệu quả những gì đang xảy ra.
Tạo thói quen đơn giản
Duy trì thẻ lịch sử khách hàng và ghi lại mọi thứ đã xảy ra với bạn và khách hàng của bạn trong đó. Nếu cần, bạn có thể nhanh chóng tải xuống toàn bộ lịch sử để phân tích thêm. Nếu bạn có quyền truy cập vào một ứng dụng phần mềm doanh nghiệp được thiết kế để tự động hóa các chiến lược thu hút khách hàng, thì hãy chắc chắn 100% rằng bạn biết cách sử dụng nó. Nếu bạn là người dễ dàng lập kế hoạch trên giấy hơn, thì hệ thống điện tử có thể cản đường bạn.
Sắp xếp các giấy tờ và thư mục của bạn
Nhiều nhượng quyền thương mại cung cấp các hệ thống tích hợp của riêng họ để giúp theo dõi đơn đặt hàng, khách hàng tiềm năng và thanh toán. Nhiều người trong số họ làm việc trực tuyến và được trang bị các công cụ phần mềm tiện lợi. Sắp xếp hồ sơ của bạn là một phần rất quan trọng để tổ chức doanh nghiệp của bạn đúng cách. Hãy dành thời gian của bạn và xem những gì được cung cấp trong lĩnh vực này ngay hôm nay. Có lẽ bạn sẽ thích các giá dọc có gắn thẻ, thuận tiện cho việc tìm kiếm và lấy tệp quan tâm, hoặc có thể bạn thích cơ sở dữ liệu điện tử trong Access. Việc bạn chọn định dạng nào không quá quan trọng - điều chính là nó thực sự thuận tiện và hiệu quả.
Đây chỉ là một vài trong số những nguyên tắc đó để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Hãy nhớ rằng, bạn không cần phải theo dõi họ một cách cẩn thận. Điều quan trọng hơn là phải hiểu rằng tổ chức kinh doanh chính xác là con đường dẫn đến thành công, và điều rất quan trọng là không đi lạc khỏi nó.
