Khi vận chuyển hàng hóa có giá trị lớn, chỉ điền vào đơn đăng ký với công ty vận tải và nhận biên lai là chưa đủ. Để bảo vệ công ty bạn khỏi mọi rủi ro có thể xảy ra, việc giao kết hợp đồng dịch vụ vận tải là điều cần thiết.
Các tài liệu cấu thành của đối tác
Trước hết, bạn cần đảm bảo rằng tổ chức đó đủ đáng tin cậy. Để làm điều này, bạn nên yêu cầu điều lệ của công ty hoặc bản sao hộ chiếu của người quản lý, nếu đó là một doanh nhân cá nhân. Bạn cũng cần bản sao của TIN, một bản trích xuất từ Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước thống nhất (không muộn hơn 30 ngày trước ngày yêu cầu), bản sao giấy chứng nhận đăng ký tiểu bang của OGRN.
Sẽ rất tốt nếu tất cả các bản sao được cung cấp đều được chứng thực bởi con dấu và chữ ký của người đứng đầu.
Để tránh rủi ro với cơ quan thanh tra thuế, bạn phải xin giấy xác nhận tình trạng nộp thuế, phí của quý vừa qua, bản sao tờ khai thuế GTGT có xác nhận của cơ quan thuế. Cần lưu ý rằng dấu của cơ quan thuế cũng có thể là dấu điện tử.
Nếu bạn không có kinh nghiệm làm việc với một công ty vận tải trước đây, bạn nên chú ý đến tài sản của nó. Cô ấy có sở hữu hoặc cho thuê phương tiện đi lại (xác nhận - bản sao của PTS), cô ấy có thuê mặt bằng (xác nhận - hợp đồng thuê hoặc tài sản), v.v.
Điều gì cần tìm khi kết luận
Trước hết, cái tên. Hợp đồng cung ứng dịch vụ vận tải quy định người vận chuyển chỉ việc vận chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B. trong quá trình vận chuyển. Tùy chọn này mang lại cho khách hàng nhiều cơ hội đúng hơn trong các vấn đề gây tranh cãi.
Điều quan trọng là phải mô tả càng chi tiết càng tốt quá trình xếp, dỡ hàng, giao chứng từ, điều khoản thanh toán. Ai chịu trách nhiệm về việc gì, và trách nhiệm được chuyển giao cho một đối tác khác tại thời điểm nào.
Rủi ro của hợp đồng dịch vụ
Khách hàng quan tâm đến việc bảo vệ mình càng nhiều càng tốt trước mọi rủi ro có thể xảy ra. Chúng bao gồm rủi ro chậm trễ vận chuyển do lỗi của người giao nhận, xe hỏng hóc trên đường đi. Sẽ tốt hơn nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ của công ty hậu cần phải cung cấp kịp thời một chiếc tương tự thay vì một chiếc xe bị hỏng, nếu không thì quy định về các khoản phạt.
Để xác định vị trí chính xác của hàng hóa trong cơ thể, sự cố định của nó, trách nhiệm cũng có thể được giao cho người lái xe. Hoặc buộc anh ta phải kiểm tra độ tin cậy của việc buộc chặt các pallet hoặc hộp bằng dây đai - anh ta nên quan tâm đến việc đảm bảo rằng hàng hóa đến đích an toàn và lành mạnh.
