Bạn muốn thực hiện ý tưởng mới của mình và không biết bắt đầu từ đâu? Để thực hiện thực tế ý tưởng của bạn, bạn chắc chắn sẽ cần một dự án. Tuy nhiên, để đưa dự án của bạn vào thực tế và tạo ra lợi nhuận, bạn cần thực sự ước tính số tiền đầu tư cần thiết để thực hiện nó. Tiêu chí chính để đánh giá một dự án là chi phí của nó. Nó bao gồm tổng chi phí tài nguyên có thể xảy ra cho tất cả các loại công việc mà dự án của bạn dự kiến.
Hướng dẫn
Bước 1
Tính toán chi phí được thực hiện cho từng giai đoạn của dự án. Giai đoạn đầu tiên là dự toán trước (sơ bộ) chi phí dự án. Cần phải đánh giá "thứ tự mức độ" của các chi phí, vì vẫn chưa thể thực sự xác định được tất cả các phạm vi công việc cần thiết cho việc thực hiện dự án. Chênh lệch so với chi phí thực ở đây có thể dao động từ 25% đến + 75%, nên việc xác định chi phí chính xác hơn ở giai đoạn này là không thực tế.
Bước 2
Hơn nữa trong quá trình của dự án, bạn sẽ cần một ước tính chính xác hơn, cái gọi là chi phí ước tính. Bạn có thể chấp nhận ước tính này với sai số từ 10% đến + 25%.
Bước 3
Giai đoạn cuối cùng là ước tính chi phí cuối cùng của dự án, tức là chấp nhận giá cơ sở đã thoả thuận. Giá bán này không được giảm quá 5% và vượt quá 10%.
Bước 4
Có một số phương pháp được chấp nhận chung để tính toán chi phí của một dự án, bạn có thể chọn chúng tùy thuộc vào độ chính xác cần thiết và khả năng của bạn về chi phí tính toán. Hãy xem xét chúng chi tiết hơn.
Bước 5
Phương pháp sơ bộ để ước tính chi phí công việc của dự án có thể được chỉ định "từ trên xuống dưới". Bạn có thể sử dụng nó để ước tính tổng hợp của chuyên gia về chi phí cần thiết ở giai đoạn đầu của dự án, khi bạn chưa có đủ thông tin về dự án. Với phương pháp này, dự án có thể được đánh giá theo một trong các chỉ tiêu hoạt động, không đòi hỏi chi phí lớn nhưng cũng không cho độ chính xác cao mà chỉ có thể tính toán khi đánh giá chi tiết hơn.
Bước 6
Có thể xác định ước tính chi phí cuối cùng của dự án bằng phương pháp “từ dưới lên”. Phương pháp này cho phép bạn ước tính chi phí ở các cấp độ chi tiết của dự án, sau đó tổng hợp chúng ở các cấp độ tổng quát hơn với giai đoạn cuối cùng - thu được tổng chi phí ước tính của toàn bộ dự án. Khi sử dụng phương pháp này, bạn càng xem xét thêm chi tiết thì kết quả càng chính xác. Tuy nhiên, chi phí thực hiện đánh giá trên tất nhiên sẽ cao hơn.
Bước 7
Một biến thể của định giá từ trên xuống là phương pháp "tương tự". Cái tên nói lên chính nó, tức là có thể sử dụng dữ liệu hiện có về chi phí của các dự án đã thực hiện trước đó. Sự tương đồng giữa các dự án càng cao thì ước tính càng chính xác.
Bước 8
Một biến thể khác là phương pháp tham số. Cần phải tìm ra một tham số như vậy của dự án, nếu thay đổi sẽ kéo theo sự thay đổi tương ứng về chi phí và toàn bộ dự án.
