Bảng cân đối kế toán là tài liệu chính mà từ đó bắt đầu bất kỳ báo cáo và phân tích tài chính nào. Việc lập bảng cân đối kế toán tại một doanh nghiệp là cần thiết không chỉ đối với cơ quan tài chính, mà còn đối với việc kiểm soát nội bộ về tình trạng của doanh nghiệp và việc tính toán các chỉ tiêu cơ bản.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị các biểu mẫu để điền vào. Không nên sử dụng tìm kiếm trên Internet, vì các biểu mẫu liên tục được thay đổi. Tải xuống các biểu mẫu từ trang web của một hệ thống tham chiếu tùy ý, chẳng hạn như "Nhà tư vấn +" hoặc "Người bảo lãnh".
Bước 2
Hoàn thành các trang bìa của tất cả các biểu mẫu. Trong đó, chỉ ra các chi tiết về tổ chức (phù hợp với các tài liệu luật định) và thời kỳ lập bảng cân đối kế toán.
Bước 3
Nếu một doanh nghiệp bắt đầu hoạt động lần đầu tiên, số dư được gọi là "0" sẽ được lập, được bao gồm trong bộ hồ sơ bắt buộc đối với ngân hàng mở tài khoản vãng lai. Nó chỉ cần điền vào hai chữ số. Nợ phải trả của bảng cân đối kế toán (trang 410) phải phản ánh số vốn được phép. Trong phần tài sản của số dư ta điền tài nguyên đã gửi vào hiện tại - nếu là tiền thì điền trang 260 "Tiền mặt", nếu còn tài nguyên khác thì ta chọn dòng tương ứng. Nếu toàn bộ số tiền chưa được góp vào vốn ủy quyền, số dư chưa thanh toán phải được phản ánh trong trang 240 như một khoản phải thu.
Bước 4
Nếu trước đó đã thực hiện bất kỳ hoạt động nào thì số dư tại doanh nghiệp phải được lập trên cơ sở số dư trước theo trình tự thời gian. Toàn bộ số liệu từ bảng cân đối kế toán trước được nhập vào cột “Đầu kỳ báo cáo”.
Bước 5
Đóng tài khoản 99 Lãi và lỗ. Tiến hành kiểm kê và nếu cần, đánh giá lại tài sản và các khoản nợ tài chính. Lập bảng cân đối kế toán các tài khoản.
Bước 6
Đóng tất cả các tài khoản tổng hợp và phân tích: doanh thu được tính toán trên chúng và số dư cuối cùng được hiển thị.
Bước 7
Dòng 110 và 120 được điền vào phần chênh lệch giữa số dư tài khoản 04 và 01 ("Tài sản vô hình" và "Tài sản cố định") và số dư trên tài khoản 05 và 02 (khấu hao của cả hai).
Bước 8
Ở các dòng khác, số liệu được nhập theo số dư cuối kỳ của các tài khoản tương ứng. Thông tin cập nhật về tài khoản mà thông tin được chuyển đến một dòng cụ thể của bảng cân đối kế toán có thể được tìm thấy trong "Sơ đồ tài khoản" cho năm hiện tại.
