Sự thiếu hụt hàng hóa có thể được tiết lộ trong quá trình vận chuyển, lưu trữ trong kho hoặc bán hàng dựa trên kết quả kiểm kê của nó. Kiểm kê tài sản vật chất được thực hiện bởi một ủy ban chỉ định theo lệnh của người đứng đầu.
Nó là cần thiết
danh sách hàng tồn kho của các mặt hàng tồn kho
Hướng dẫn
Bước 1
Căn cứ vào kết quả kiểm kê, trên cơ sở bảng kê các mặt hàng tồn kho, lập bảng kê đối chiếu. Tài liệu này phải được ký bởi các thành viên của ủy ban. Tính tổng số tiền thiếu hụt. Xác định tổn thất tự nhiên của hàng hóa theo công thức E = T x N / 100, trong đó: - T - giá vốn hàng bán; - N - tỷ lệ hao hụt tự nhiên,% Xác định tỷ lệ hao hụt tự nhiên từ các sách tham khảo cho từng loại sản phẩm. Lấy giá vốn hàng bán theo số liệu kế toán.
Bước 2
Ghi giảm toàn bộ số thiếu đã xác định bằng cách ghi: - Nợ TK 94 “Hàng thiếu hụt, tổn thất do hư hỏng vật có giá trị”, Có TK 41 “Hàng hoá”. Chuyển từ bên Có TK 94 sang bên Nợ TK 44 “Chi phí bán hàng” tính toán số thiếu hụt trong giới hạn tỷ lệ hao mòn tự nhiên. Bồi hoàn phần thiếu hụt vượt quá định mức tổn thất tự nhiên bằng chi phí của người có tội, nếu họ được thành lập, hoặc đưa vào cấu thành các chi phí khác bằng cách đăng; - Nợ tài khoản 73.2 "Thanh toán với nhân sự để bồi thường thiệt hại vật chất" (91,2 "Chi phí khác"), Có TK 94.
Bước 3
Nhận giải trình của những người có trách nhiệm tài chính có tội về việc phát hiện ra sự thiếu hụt hàng hóa. Người lao động phải đồng ý bằng văn bản về việc thiếu hụt và khấu trừ phần thiệt hại vật chất do tiền lương gây ra. Lập lệnh khấu trừ tiền lương của thủ phạm để bồi thường thiệt hại vật chất do sự thiếu hụt gây ra.
Bước 4
Khấu trừ hàng tháng trên cơ sở lệnh trích từ tiền lương của người có tội, thiệt hại về vật chất nếu bằng thu nhập bình quân của người đó. Bạn có thể giữ lại không quá 20% thu nhập bình quân của nhân viên mỗi tháng (điều 138 Bộ luật Lao động). Nếu nhân viên không đồng ý với thực tế về sự thiếu hụt, hoặc số tiền thiếu hụt cao hơn mức thu nhập trung bình của anh ta, thì chỉ có thể lấy lại số tiền đó bằng quyết định của tòa án.
