Vào dịp năm mới, thông lệ tặng quà cho nhân viên và gia đình của họ, các quan chức chính phủ, đối tác kinh doanh và những người khác có ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Đối với một nhân viên kế toán, việc đăng ký các nghiệp vụ như vậy mang lại rất nhiều khó khăn, vì vậy họ thường cố gắng không sử dụng đăng ký chứng từ. Tuy nhiên, bất cứ ai quyết định phản ánh quà tặng năm mới trong kế toán và kế toán thuế phải tuân theo các quy tắc nhất định.
Hướng dẫn
Bước 1
Thực hiện đăng ký chứng từ của quà tặng được cấp cho kỳ nghỉ, vì đây là điều kiện tiên quyết được quy định bởi khoản 1 điều 9 của Luật Liên bang số 123-FZ ngày 23.07.1998 để phản ánh các giao dịch kinh doanh trong kế toán. Tài liệu phải chỉ ra chi phí của quà tặng, bao gồm chi phí mua và chi phí chuyển nhượng.
Bước 2
Nếu bạn đang mua một món quà, hãy lưu hợp đồng với người bán, lệnh thanh toán và hóa đơn. Nếu nó được sản xuất bởi một doanh nghiệp, thì người quản lý ra lệnh xuất kho những sản phẩm cần thiết, chỉ ra ước tính chi phí cho việc sản xuất một đơn vị hàng hóa. Phát hành một Đơn đặt hàng Quà tặng. Theo Art. 160 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, để xác nhận thực tế của việc tặng, tất cả nhân viên nhận được một món quà năm mới phải ký vào văn bản của đơn đặt hàng.
Bước 3
Lấy quà Tết vào kho hàng tồn kho của doanh nghiệp và phản ánh việc mua hàng của doanh nghiệp mở tài khoản 10 "Vật liệu" hoặc tài khoản 41 "Hàng hoá". Nếu sản phẩm riêng của công ty dùng để làm quà tặng thì phải phản ánh vào tài khoản 43 “Thành phẩm” trước khi bàn giao cho người lao động.
Bước 4
Ghi nhận việc giao quà Tết trong kế toán, như một giao dịch mua bán hàng hóa bình thường. Hãy nhớ rằng sẽ không nhận được khoản thanh toán nào cho giá trị này, vì vậy hãy coi chi phí của nó như một khoản chi phí chưa thực hiện, theo điều khoản 12 của PBU 10/99 “Chi phí của tổ chức”. Để phản ánh các nghiệp vụ này trong kế toán, một khoản vay được mở cho các tài khoản 10, 41 hoặc 43 tương ứng với bên nợ tài khoản 91-2 "Chi phí khác". Nếu khoản quà tặng Tết do hội nghị sáng lập viên xác lập là khoản chi phục vụ nhu cầu xã hội của người lao động trong doanh nghiệp thì ghi Nợ tài khoản 76 “Quỹ phát triển xã hội của đội ngũ”.
