Hầu hết tất cả các doanh nghiệp đều sử dụng máy tính, máy in, máy điều hòa và các loại thiết bị văn phòng khác. Về vấn đề này, nếu thiết bị này bị lỗi, câu hỏi về việc hủy bỏ nó sẽ nảy sinh. Vì thiết bị văn phòng thuộc tài sản cố định nên thủ tục xóa sổ thực tế sẽ giống như đối với các đối tượng hệ điều hành khác.
Hướng dẫn
Bước 1
Hình thành một ủy ban nhân viên của doanh nghiệp, sẽ giải quyết việc xóa sổ thiết bị văn phòng và đưa ra ý kiến kỹ thuật về tình trạng của thiết bị. Điều mong muốn là những nhân viên này có trình độ phù hợp. Thành phần của ủy ban được xác định theo lệnh của người đứng đầu, trong đó có danh sách những người chịu trách nhiệm và các nhiệm vụ và hoạt động được giao cho họ.
Bước 2
Tiến hành kiểm tra các thiết bị văn phòng không sử dụng được và lấy ý kiến chuyên gia của các thành viên trong ủy ban. Tài liệu này phải trình bày chi tiết các khuyết tật, trục trặc và hỏng hóc của đối tượng được kiểm tra với mô tả chi tiết và lý do hình thành chúng, cũng như khả năng khắc phục sự cố. Nếu một số bộ phận của thiết bị phù hợp để sử dụng thêm, thì giá trị thị trường hiện tại của chúng sẽ được xác định và lập báo cáo ở mẫu M-4 về việc chấp nhận sử dụng thiết bị văn phòng thường xuyên để hạch toán.
Bước 3
Ban hành Phiếu xóa trang thiết bị văn phòng theo mẫu thống nhất OS-4. Cho biết các dữ liệu đặc trưng cho đối tượng: tên, ngày nghiệm thu để hạch toán, năm sản xuất, thời hạn sử dụng, thời gian chạy thử, nguyên giá ban đầu, khấu hao dồn tích và lý do thanh lý. Phê duyệt hành vi có chữ ký của người đứng đầu và con dấu của doanh nghiệp.
Bước 4
Viết tắt các thiết bị văn phòng trong kế toán. Đầu tiên, cần xóa nguyên giá ban đầu của thiết bị thanh lý bằng cách mở khoản vay phụ 01.1 "TSCĐ tự có" và ghi nợ tài khoản phụ 01.2 "Thanh lý TSCĐ". Trích khấu hao lũy kế vào bên Có tiểu khoản 01.2 từ bên Nợ tài khoản 01 “Hao mòn TSCĐ”. Sau đó, phải ghi giảm giá trị còn lại, phản ánh số tương ứng bên Nợ tiểu khoản 91.2 “Chi phí khác” đối ứng với tiểu khoản 01.2.
