Theo quy định, các thư đã đăng ký được sử dụng để gửi các tài liệu quan trọng - các chứng chỉ, biên nhận, thông báo khác nhau. Việc chuyển hàng của họ đến tay người nhận thường cực kỳ quan trọng đối với người gửi. Một lá thư đã đăng ký chắc chắn sẽ đến được người nhận nếu nó được gửi đúng cách. Điều này hoàn toàn không khó thực hiện nhưng bạn cần thực hiện theo một trình tự các thao tác nhất định.
Hướng dẫn
Bước 1
Vì vậy, bạn có một tình huống mà bạn cần phải gửi một lá thư xác nhận. Trước hết, hãy đến với Bưu điện Nga. Đây có thể là một bộ phận tại nơi đăng ký, hoặc nơi cư trú, hoặc bất kỳ bộ phận nào khác. Bạn phải mang theo hộ chiếu để chứng minh danh tính của mình trước nhân viên bưu điện.
Bước 2
Cho bưu điện biết lý do xuất hiện của bạn. Sau đó, bạn sẽ được phát một phong bì phù hợp với kích thước của các tập tin đính kèm mà bạn định gửi. Hãy trình những tập tin đính kèm này cho người điều hành, anh ta sẽ đặt chúng vào một phong bì trước mắt bạn và niêm phong nó một cách an toàn.
Bước 3
Trong số ba loại phong bì cho một lá thư đăng ký, bạn phải độc lập chọn loại mà bạn cho là phù hợp hơn - phong bì giấy thông thường, làm bằng giấy dày hoặc túi bưu điện có độ bền cao hơn.
Bước 4
Điền vào biểu mẫu đăng ký, trong đó bạn cần cho biết cách bức thư sẽ được gửi - có hoặc không có thông báo. Trên phong bì niêm phong, viết địa chỉ người nhận bằng chữ dễ đọc, đừng quên ghi rõ chỉ mục - nếu không có nó, việc giao hàng sẽ mất nhiều thời gian hơn.
Bước 5
Bức thư của bạn sẽ được cấp một số nhận dạng duy nhất, nhờ đó bạn có thể theo dõi chuyển động của nó trên khắp đất nước - số này sẽ được ghi chú tại mọi bưu cục mà bức thư đi qua.
Bước 6
Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, cuối cùng bạn có thể gửi một lá thư được xác nhận cho người nhận, đồng thời khá chắc chắn rằng người đó sẽ sớm nhận được thư.
