Mỗi trường hợp phải được tiếp cận một cách thấu đáo, đặc biệt nếu bạn thường xuyên tham gia vào nó, hoặc quá trình này, mặc dù không phải là một hoạt động hàng ngày, thường đóng một vai trò quyết định. Nó phụ thuộc vào một thói quen hàng ngày được lên kế hoạch hợp lý cho dù bạn có thời gian để làm khối lượng công việc cần thiết hay không, từ những câu hỏi chu đáo về cuộc trò chuyện sắp tới với đối tác - liệu bạn có thể thảo luận ngay lập tức các chi tiết quan trọng, từ một ước tính được xây dựng hợp lý - cho dù bạn có đủ hay không yêu cầu nguồn vốn để thực hiện một dự án nhất định.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi bắt đầu công việc ước tính, bạn cần phải tính toán cẩn thận cho dự án tương lai, bởi vì ngay cả những chi tiết nhỏ nhất cần thiết trong một giai đoạn thực hiện cụ thể cũng phải được phản ánh trong bản thuyết minh tài chính của hoạt động sắp tới. Do đó, khi nhận được một dự án đã hoàn thành, bạn nên chuẩn bị sẵn danh sách các chuyên gia, thiết bị và các nguồn lực khác cần thiết để thực hiện thành công dự án.
Bước 2
Khi lập dự toán, tất cả các chi phí bắt buộc được chia thành các phần - mục chi phí. Thông thường, đó là tiền lương của nhân viên, thiết bị, tiền thuê mặt bằng, chi phí đi lại và liên lạc, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, v.v. Tất cả điều này được đóng thành một bảng, trong đó, ngoài các cột có tên của sản phẩm và giá trị của nó, cần có các chỉ số định lượng của nguyên liệu cần thiết và số lượng của từng chi phí, cũng như từng khoản mục tổng số hạng mục, cộng vào tổng chi phí của toàn bộ dự án. Khi đóng góp của riêng bạn hoặc đóng góp của các đối tác khác cho dự án của bạn, bạn nên phản ánh điều này trong cột thích hợp.
Bước 3
Đặc biệt cần chú ý đến bài “Tiền lương của người lao động”. Tất cả các chuyên gia sẽ tham gia vào việc thực hiện dự án, mức lương trung bình hàng tháng và số tháng làm việc của mỗi nhân viên, tỷ lệ phần trăm thời gian làm việc trong dự án và tổng số tiền trả cho tất cả nhân viên phải được nêu ở đây. Ngoài ra, hãy nhớ chèn một dòng về các khoản khấu trừ thuế tại đây.
Bước 4
Công việc chuẩn bị ước tính kết thúc với việc viết ra lời biện minh của nó. Ở đây bạn nên mô tả sự cần thiết của tất cả các yêu cầu “Cái gì? Để làm gì? Nó quan trọng như thế nào đối với việc thực hiện dự án? Bạn cũng có thể đính kèm danh sách trách nhiệm công việc cho dự án và lý lịch của các chuyên gia, bảng giá của các cửa hàng nơi bạn định mua thiết bị cơ bản.
