Theo quy định tại Điều 166 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, đi công tác là chuyến đi của người lao động nhân danh tổ chức để thực hiện nhiệm vụ chính thức. Và trên cơ sở điều khoản tương tự, công ty phải bồi thường cho người lao động mọi chi phí liên quan đến chuyến đi: chi phí đi lại, ăn ở khách sạn và các khoản khác.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi đi công tác, hãy điền vào bản phân công dịch vụ theo mẫu số 10-a (được phê duyệt theo nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 05.01.04, số 1) kèm theo một bản tường trình chi tiết về mục đích của công việc kinh doanh. chuyến đi. Văn bản phải có chữ ký của người đứng đầu tổ chức.
Bước 2
Để cho phép tổ chức hạch toán chi phí đi lại, phát hành lệnh đi xác nhận công việc và thời gian của chuyến đi. Làm quen với nhân viên với đơn đặt hàng chống lại việc nhận.
Bước 3
Cấp giấy chứng nhận du lịch cho nhân viên. Nó phải bao gồm các ngày sau: khởi hành từ công ty của bạn, đến điểm đến, khởi hành từ điểm đến và về đến nhà. Những hồ sơ này phải được xác nhận bằng chữ ký và con dấu của công ty thích hợp - của bạn hoặc của nơi nhân viên sẽ đến. Nhờ tài liệu này, bạn có thể xem chính xác số ngày đi lại và tính toán chính xác các khoản thanh toán hàng ngày.
Bước 4
Khi đến, nhân viên phải viết báo cáo về việc hoàn thành mọi công việc. Ngoài ra, nhân viên có nghĩa vụ nộp cho bộ phận kế toán một báo cáo tạm ứng theo mẫu số AO-1 (mẫu đã được phê duyệt theo nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 05.01.04 số 1). Kèm theo báo cáo là vé du lịch, bằng chứng thanh toán tiền khách sạn, giấy chứng nhận du lịch, hóa đơn đóng dấu thanh toán và biên lai xác nhận các chi phí trong chuyến đi.
Bước 5
Trường hợp người lao động đi công tác nước ngoài thì không cần cấp giấy chứng nhận đi công tác. Nhưng một lệnh đi công tác cần phải được thực hiện. Để xác nhận chuyến công tác của mình, hãy xóa một bản sao trên hộ chiếu khỏi các trang có đóng dấu ngày qua biên giới.
Bước 6
Nếu trong chuyến công tác có một ngày nghỉ hoặc ngày lễ, hãy đính kèm một bản sao quy chế nội bộ của công ty, trong đó nêu rõ phương thức hoạt động của tổ chức vào những ngày không làm việc (yêu cầu được thiết lập theo thư của Sở Thuế Liên bang về Nga cho Mátxcơva ngày 16.08.2006 số 20-12 / 72393) … Xin lưu ý rằng nếu lịch làm việc của doanh nghiệp không quy định làm việc vào ngày nghỉ cuối tuần thì người lao động đi công tác một ngày như vậy được trả lương gấp đôi một ngày hoặc được nghỉ một ngày (tùy theo lựa chọn của người lao động).
