Nếu một doanh nghiệp không hoàn thành các nghĩa vụ đối với ngân sách, đối tác hoặc người lao động trong khung thời gian yêu cầu, thì doanh nghiệp đó có một khoản nợ đối với họ. Trong trường hợp này, kế toán có nghĩa vụ phản ánh đúng các khoản này vào sổ kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Cho biết các khoản phải trả dồn tích trên các tài khoản thích hợp. Nếu bạn mua bất kỳ sản phẩm nào hoặc đặt hàng để thực hiện công việc hoặc dịch vụ, tất cả các khoản thanh toán được phản ánh trong tài khoản 60 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu" hoặc 76 "Thanh toán với chủ nợ". Các khoản nộp ngân sách được hạch toán trên tài khoản 68 “Quyết toán thuế và phí”, và để tính lương, sử dụng tài khoản 70 “Quyết toán lương cho cán bộ”. Trong trường hợp này, trước khi thực tế chuyển các số tiền này, chúng được ghi có trên báo có của các tài khoản này.
Bước 2
Thực hiện thanh toán cho sản phẩm, thanh toán vào ngân sách hoặc trả lương. Trong trường hợp này, các khoản đã chuyển được phản ánh vào bên Có của tài khoản 50 "Thủ quỹ" hoặc 51 "Tài khoản vãng lai" đối ứng với tài khoản tương ứng.
Bước 3
Xác định xem số dư được hình thành tại ngày báo cáo trên tài khoản 60, 76, 70 hay 68. Để thực hiện việc này, hãy trừ khoản ghi nợ của số dư vào ngày ghi có của tài khoản. Sự hiện diện của số dư dương cho thấy sự hình thành nợ của doanh nghiệp đối với các đối tác. Ngoài ra, số dư được kiểm tra trên các tài khoản như 66 và 67 "Thanh toán các khoản cho vay và đi vay", 73 "Thanh toán với nhân sự", 71 "Thanh toán với người chịu trách nhiệm" và các tài khoản khác.
Bước 4
Phản ánh kế toán việc nhận tiền tạm ứng tiền hàng. Trường hợp này, trước khi thực tế chuyển hàng, doanh nghiệp có một khoản nợ trả trước ghi bên Có tài khoản 62 “Thanh toán với khách hàng và người mua”. Nếu trong khung thời gian quy định mà công ty không hoàn thành nghĩa vụ của mình, các khoản này sẽ được phản ánh trong các khoản phải trả của công ty.
Bước 5
Tổng hợp công nợ của công ty. Sự hiện diện của số dư Có trên các tài khoản được phản ánh vào cuối kỳ báo cáo trong bảng cân đối kế toán trên dòng 620 của phần "Nợ ngắn hạn" với cơ sở phân tích các khoản nợ.
