Khi lập một ước tính, các thông số cần thiết không phải lúc nào cũng được tính đến và các con số chính xác được đưa vào. Để có thể thay đổi phép tính, hãy thực hiện trong Excel. Sau đó, bất cứ lúc nào bạn có thể thêm các cột còn thiếu và tính toán lại tổng chi phí, cũng như giá mỗi đơn vị hàng hóa hoặc dịch vụ.
Hướng dẫn
Bước 1
Để thay đổi ước tính, hãy mở ước tính đó trong Excel. Nếu nó được thực hiện trong một bảng khác, bảng sẽ phải được định dạng. Để làm điều này, hãy làm như sau. Trong tất cả các cột có số để thêm, hãy xóa ký tự. Chọn một cột bằng nút chuột trái. Nhấp vào nút bên phải của nó để hiển thị một cửa sổ với các thao tác. Chọn tab "Định dạng Ô". Trong phần "Số" đầu tiên, hãy thêm các định dạng "Đơn vị tiền tệ" hoặc "Số".
Bước 2
Thay đổi tất cả các cột có văn bản sang định dạng thích hợp. Nếu không, các từ sẽ không được hiển thị chính xác. Để thực hiện việc này, hãy chọn cột cần thiết bằng cách giữ chuột trái. Bấm vào nút chuột phải để chọn Định dạng Ô. Nhấp vào tab "Số" đầu tiên. Chỉ định định dạng là "Văn bản". Bây giờ bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa ước tính.
Bước 3
Thêm hàng, cột bổ sung hoặc ô. Chọn khu vực mà thông tin cần thiết sẽ được nhập. Bấm vào nút chuột phải. Tìm dòng chữ "Thêm ô". Cô ấy nằm ở giữa danh sách. Nhấp vào đường dẫn. Một bảng xuất hiện hiển thị các bước tiếp theo. Nó sẽ cho phép bạn tạo hoặc xóa các thành phần khác nhau của ước tính.
Bước 4
Điền vào các khu vực đã thêm bằng số và văn bản mới. Nếu bạn đặt tính năng tự động trong các cột số, số tiền sẽ tự thay đổi. Nếu một công thức đã được chỉ định trong ước tính, bạn sẽ không phải thay đổi nó nếu các điều kiện mới được bao gồm trong phạm vi của nó. Nếu chúng được liệt kê riêng biệt, chức năng cần được cập nhật. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào biểu tượng fx, nằm ở đường giao nhau của cột B và C. Nhập công thức cần thiết để tính các giá trị cần thiết. Chọn các ô mới để đếm bằng cách nhấp vào nút trái chuột. Chương trình sẽ tự thực hiện các hành động thích hợp.
