Nhân thân là việc nộp báo cáo hàng năm (cho Quỹ hưu trí của Liên bang Nga), trong đó cung cấp thông tin về phí bảo hiểm và thời gian phục vụ của tất cả nhân viên được bảo hiểm của doanh nghiệp. Trước khi điền vào một tài khoản được cá nhân hóa, cần phải thực hiện công việc cẩn thận. Thông tin có thể được nhập vào biểu mẫu báo cáo theo cách thủ công hoặc sử dụng phần mềm do FIU đề xuất. Tùy chọn thứ hai là được chấp nhận nhất, vì nó dễ sử dụng hơn và giúp tránh lỗi điền.
Nó là cần thiết
Chương trình CheckXML + 2NDFL
Hướng dẫn
Bước 1
Liên hệ với FIU và cơ quan thuế để đối chiếu dữ liệu về các khoản thanh toán phí bảo hiểm đã nhận. Các chỉ số này phải giống với các chỉ số được nhập trong nhân cách hóa. Chỉnh sửa mọi sai sót, nếu có, để tránh những phức tạp trong quá trình nhận bản sao kê.
Bước 2
Kiểm tra xem nơi cư trú của nhân viên và dữ liệu cá nhân của họ có thay đổi không. Hiện tượng hóa phải được gửi đúng hạn và với thông tin đáng tin cậy. Nếu không, theo Điều 17 của Luật Liên bang số 27-ФЗ ngày 1996-01-05, doanh nghiệp có thể bị phạt.
Bước 3
Sử dụng chương trình CheckXML + 2NDFL để điền thông tin nhân cách, có thể tải xuống trên trang web chính thức của Quỹ Hưu trí hoặc lấy từ chi nhánh PFR. Khởi động chương trình và chuyển đến phần "Kế toán cá nhân hóa", bao gồm hai phần "Thông tin cá nhân" và "Tổng số cho doanh nghiệp".
Bước 4
Chuyển đến phần "Thông tin cá nhân". Trong tab "Hồ sơ", cần nhập dữ liệu cá nhân của nhân viên được bảo hiểm của công ty. Nếu trước đây bạn đã sử dụng chương trình này, thì thông tin có thể được tải xuống từ biểu mẫu "Dữ liệu nhân sự" đã hoàn thành trước đó. Tiếp theo, cho biết thông tin về phí bảo hiểm được tích lũy từ thu nhập của nhân viên, thâm niên bảo hiểm, thời gian làm việc, điều kiện nghỉ hưu sớm.
Bước 5
Chuyển đến tab "Thay thế" nếu dữ liệu cá nhân của nhân viên đã thay đổi trong kỳ báo cáo. Do đó, một đơn xin cấp đổi giấy chứng nhận bảo hiểm ở dạng ADV-2 sẽ được tạo ra, không chỉ phải được nộp ở dạng điện tử mà còn phải được nộp trên giấy. Mẫu ADV-3 trong tab "Nhân bản" được điền nếu người được bảo hiểm bị mất giấy chứng nhận bảo hiểm. Hình thành dữ liệu trong phần "Tổng cộng cho công ty", cho biết tổng số phí bảo hiểm đã tích lũy cho công ty.
Bước 6
Nhấn nút "Báo cáo" để tạo tệp báo cáo và các biểu mẫu có thể in được. Kết quả là, tất cả các báo cáo cần thiết sẽ được tạo để phân phối nhân cách hóa. Những cái chính là bảng câu hỏi theo mẫu ADV-1, thông tin cá nhân theo mẫu SZV 4-1 và SZV 4-2, cũng như bản kiểm kê theo mẫu ADV 6-1.
