Trong quá trình hoạt động của mình, doanh nghiệp sử dụng nhiều loại phương tiện khác nhau nên gặp phải yêu cầu theo dõi chi phí xăng dầu trong công tác thuế, kế toán. Các giao dịch nhiên liệu và dầu nhờn được phản ánh như thế nào phụ thuộc vào cách thức mua xăng.
Hướng dẫn
Bước 1
Tính số tiền cần thiết để mua xăng trong vòng một tháng. Giá trị này phụ thuộc vào loại phương tiện và khối lượng công việc theo kế hoạch. Đưa ra một đơn đặt hàng cho doanh nghiệp, trong đó sẽ chỉ ra số tiền được chuyển cho một số nhân viên nhất định để báo cáo, tần suất thanh toán và dòng để gửi báo cáo tạm ứng.
Bước 2
Lập chứng từ chi tiền mặt theo Mẫu số KO-2 khi xuất tiền mặt, báo cáo mua xăng dầu. Phản ánh hạch toán nghiệp vụ này bằng cách mở một khoản vay trên tài khoản 50 "Thủ quỹ" và một khoản nợ cho tài khoản 71 "Quyết toán với người có trách nhiệm".
Bước 3
Chấp nhận báo cáo tạm ứng dưới dạng AO-1 từ nhân viên đúng thời hạn. Phải kèm theo biên lai, hóa đơn xác nhận việc tiêu thụ xăng dầu. Theo quy định tại khoản 1 Điều 172 Bộ luật thuế Liên bang Nga, nếu thực tế chi phí được xác nhận bằng hóa đơn thì thuế GTGT được chấp nhận khấu trừ, được phản ánh trên tài khoản 19 "Thuế GTGT". Ngược lại, theo điều khoản 6 của PBU 5/01, xăng phải được viết hoa theo giá ghi trên biên lai tính tiền, bao gồm VAT. Kết quả là chi phí được phản ánh bên Có TK 71 và bên Nợ TK 10.3 “Nhiên liệu”.
Bước 4
Xác nhận tình hình sử dụng hết xăng trên cơ sở vận đơn được đánh số và đóng dấu xác nhận của công ty. Để phản ánh sự di chuyển của các tài liệu này trong sổ sách kế toán, Sổ hành trình được hình thành theo mẫu số 8, đã được phê duyệt theo Nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga số 78 ngày 28.11.1997.
Bước 5
Tính lượng xăng dầu cần xóa bỏ theo số liệu của vận đơn. Ghi giảm số nhiên liệu đã sử dụng bằng cách mở ghi có trên tài khoản 10.3 và ghi nợ vào tài khoản tương ứng với mục tiêu chi tiêu cho xăng dầu. Vậy có thể sử dụng tài khoản 20 "Sản xuất chính", tài khoản 26 "Chi phí kinh doanh chung" hoặc tài khoản 40 "Sản lượng sản xuất".
