Giảm chi phí là một cách hiệu quả để tăng lợi nhuận của công ty, do đó quản lý chi phí được dành một vị trí đặc biệt trong quản lý tài chính. Cần phải giảm dần chi phí, đồng thời chiến lược nền kinh tế cần được thực hiện ở tất cả các cấp quản lý.
Hướng dẫn
Bước 1
Chiến lược nền kinh tế phải được chứng minh đầy đủ. Trước khi quyết định giảm một số loại chi phí, phải phân tích toàn diện các loại chi phí của doanh nghiệp, xem xét động thái của chi phí cho một số kỳ báo cáo. Nếu phát hiện thấy sự gia tăng của chi phí thì cần phải xác định nguyên nhân của nó. Sự gia tăng chi phí có thể được xác định một cách khách quan, ví dụ, nó có thể được kết hợp với sự gia tăng chi phí nguồn lực.
Bước 2
Ở giai đoạn tiếp theo của quản lý chi phí, có việc tìm kiếm nguồn dự trữ để giảm chi phí, bạn có thể đi theo con đường tối ưu hóa chi phí sản xuất hoặc quản lý. Thông thường, công ty tìm được nguồn dự trữ chính xác để giảm chi phí sản xuất và bán sản phẩm. Để giảm chi phí nguyên liệu và vật liệu, bạn có thể thử phân tích chính sách giá của các nhà cung cấp, thương lượng lại các điều khoản của hợp đồng hoặc tìm một nhà cung cấp mới có thể cung cấp tài nguyên với giá thấp hơn.
Bước 3
Thông thường, phân tích cho thấy dự trữ để giảm chi phí chung. Chi phí chung không liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất, chúng được tạo ra trong quá trình phục vụ quá trình sản xuất và lưu thông, ví dụ: chi phí vận chuyển, chi phí thông tin liên lạc, điện và Internet. Để giảm chi phí vận tải, hãy thuê ngoài một số chức năng cho một công ty vận tải chuyên biệt. Để giảm chi phí liên lạc, cần phải giảm số lượng nhân viên được trả cho thông tin di động với chi phí của công ty, cũng như hạn chế các cuộc gọi đường dài. Để giảm chi phí năng lượng, cần thực hiện một chương trình tiết kiệm năng lượng toàn diện trong toàn doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, chi phí quảng cáo có thể được giảm bớt. Ngân sách quảng cáo cần được sửa đổi nếu chi phí quảng cáo không hiệu quả và không tạo thêm thu nhập.
Bước 4
Trong các nhà máy sản xuất lớn, chi phí lãng phí có thể phát sinh. Để giảm chi phí đó, cần phải phân tích cụ thể quy trình công nghệ, tìm nguyên nhân chính của các khuyết tật và cố gắng nâng cao kỷ luật công nghệ trong sản xuất.
Bước 5
Một cách hiệu quả khác, nhưng thường gây khó khăn, để giảm chi phí là cắt giảm hóa đơn tiền lương. Có thể giảm chi phí nhân công bằng cách hạ lương hoặc giảm biên chế. Cần xem xét giảm quy mô một số phòng ban. Một số loại công việc cũng có thể được thuê ngoài.
