Dọn hàng khỏi nhà cung cấp là một khâu quan trọng trong chuỗi cung ứng, nhờ đó mà công việc của quý công ty sẽ trôi chảy và suôn sẻ. Để giao hàng đúng hẹn và không bị giảm chất lượng, bạn nên tự tổ chức vận chuyển.
Nó là cần thiết
- - một gói tài liệu;
- - tiền bạc.
Hướng dẫn
Bước 1
Vui lòng thỏa thuận với nhà cung cấp về ngày vận chuyển hàng hóa gần đúng. Nếu chúng ta đang nói về một quãng đường dài và hàng hóa lớn, hãy cố gắng tổ chức giao hàng càng sớm càng tốt. Xác định các điều kiện mà hàng hóa sẽ được xuất khẩu. Nếu đối tác của bạn đảm nhận việc vận chuyển hàng hóa cho một công ty vận tải hoặc đến kho hàng của bạn, bạn sẽ chỉ phải kiểm soát quá trình. Tuy nhiên, thường có lợi hơn nhiều nếu độc lập tìm được một nhà vận chuyển đáng tin cậy và lấy hàng ra mà không phải trả thêm chi phí và hoa hồng.
Bước 2
Chọn công ty vận chuyển sẽ giao hàng. So sánh giá cước và điều kiện vận chuyển: chúng có thể khác nhau đáng kể ở các công ty khác nhau. Tạo ứng dụng bằng cách sử dụng mẫu của nhà cung cấp dịch vụ. Trong đó, bạn sẽ cho biết ngày gửi hàng, kích thước và trọng lượng của hàng hóa, địa chỉ chính xác, cũng như các điều kiện đặc biệt.
Bước 3
Yêu cầu gói tài liệu đi kèm từ nhà cung cấp. Nó phải bao gồm: 1. Hóa đơn thanh toán 2. Danh sách đóng gói 3. Giấy chứng nhận chất lượng Sau khi gửi hàng, nhà cung cấp sẽ gửi cho bạn một bản sao của phiếu gửi hàng, trong đó bạn có thể có được thông tin chính xác về vị trí của hàng hóa và đặc điểm của nó. Nếu chúng ta đang nói về hàng nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và tờ khai xuất khẩu từ đối tác nước ngoài của bạn sẽ được thêm vào các tài liệu trên.
Bước 4
Ghi nhớ số theo dõi của lô hàng của bạn. Sử dụng số này, bạn luôn có thể tìm ra vị trí của hàng hóa và kiểm soát thời gian hàng hóa đến ga đích.
Bước 5
Chờ thông báo hàng về từ công ty vận chuyển. Nhận hàng tại địa chỉ quy định bằng cách xuất trình giấy tờ tùy thân (hoặc giấy ủy quyền của công ty), bản sao các chứng từ kèm theo và vận đơn.
