Hệ thống kế toán được sử dụng để thu thập, đăng ký và tóm tắt thông tin về tình trạng tài sản và nghĩa vụ của tổ chức và những thay đổi của chúng. Để nhóm các thông tin đó, các tài khoản kế toán được sử dụng, các tài khoản kế toán này phải được duy trì theo các quy tắc đã thiết lập.
Hướng dẫn
Bước 1
Phát triển và phê duyệt biểu đồ hoạt động của các tài khoản cho các chi tiết cụ thể của tổ chức của bạn. Nó phải được xây dựng trên cơ sở một Sơ đồ tài khoản tiêu chuẩn đã được Bộ Tài chính Liên bang Nga phê duyệt.
Bước 2
Mở tài khoản phụ để thuận tiện cho việc lưu trữ hồ sơ cho những tài khoản không đủ số lượng. Ví dụ, bạn có thể tạo tài khoản phụ để hạch toán chi phí theo bộ phận cho tài khoản 20 "Sản xuất chính":
- 20.1 - "Cửa hàng luyện kim";
- 20.2 - "Xưởng đúc", v.v.
Bước 3
Theo dõi tài sản và nợ phải trả của tổ chức trong các tài khoản khác nhau. Active trong kế hoạch tiêu chuẩn được đánh số từ 01 đến 59, bị động - các số từ 80 đến 99. Các số từ 60 đến 79 là các tài khoản chủ động-bị động, tùy trường hợp, có thể được sử dụng để hạch toán cả tài sản và nợ phải trả.
Bước 4
Phản ánh từng nghiệp vụ kinh doanh trong kế toán bằng cách ghi trên hai tài khoản (phương pháp ghi kép) trên cơ sở chứng từ chính. Giao dịch nhất thiết phải có số thứ tự, ngày diễn ra sự kiện, tài khoản kế toán thứ nhất và thứ hai và cách chúng được sử dụng (thu nhập hoặc chi phí), số tiền, số và tên của tài liệu và giải thích.
Bước 5
Thực hiện bất kỳ sự kiện nào của hoạt động kinh tế bằng một bút toán ghi nợ của một tài khoản và đồng thời ghi có của tài khoản khác. Nếu tài sản của doanh nghiệp tăng lên (ghi nợ của tài khoản chủ động), thì nợ phải trả của doanh nghiệp cũng giảm đi một lượng tương ứng (chi phí ghi có của tài khoản bị động) và ngược lại. Mối quan hệ giữa hai tài khoản xảy ra do việc sử dụng chúng trong các giao dịch giống nhau được gọi là quan hệ tương ứng.
Bước 6
Để xác định tài khoản này hoặc tài khoản đó sẽ tương tác với tài khoản nào, hãy sử dụng Thư tín điển hình được phát triển đặc biệt. Tổng số tiền ghi nợ hoặc ghi có trong một thời kỳ nhất định phản ánh doanh thu của các quỹ.
Bước 7
Xác định số dư (số dư) cuối kỳ của tài khoản đang hoạt động theo công thức - Ok = He + OBd-OBk, trong đó:
- Số dư tồn quỹ đầu kỳ;
- OBD - doanh thu ghi nợ của các quỹ trong kỳ;
- OBK - doanh thu tín dụng của quỹ trong kỳ;
- Ok - số dư cuối kỳ.
Tính số dư quỹ cuối kỳ của tài khoản thụ động bằng công thức - Ok = He + OBk-OBd. Do đó, các tài khoản hoạt động phải có số dư bên nợ, và tài khoản bị động phải có số dư bên có.
Bước 8
Giữ nguyên các sổ cái - Nhật ký ghi sổ và sổ cái. Nhật ký Đăng tin ghi lại tất cả các giao dịch và Sổ Cái ghi lại tổng số cho tất cả các tài khoản. Khi duy trì Sổ cái theo cách thủ công, hãy dành một trang riêng cho từng tài khoản phụ hoặc tài khoản cuối cùng. Sau khi bạn ghi lại từng giao dịch trong Nhật ký, hãy phản ánh những thay đổi trong tổng số các tài khoản có liên quan đến sổ cái. Nếu kế toán được thực hiện bằng chương trình máy tính, số dư tài khoản được tính toán tự động. Vì vậy, sẽ rất dễ dàng để xác định có bao nhiêu tiền trên một tài khoản cụ thể.
Bước 9
Đăng cuối cùng vào ngày cuối cùng của thời kỳ kết thúc để xác định kết quả tài chính của hoạt động kinh doanh của tổ chức. Xác định số dư tài khoản 90 “Bán hàng”. Nếu số dư cuối kỳ là bên Có thì phải ghi có vào tài khoản 99 “Lãi lỗ”, số dư bên Nợ được chuyển sang bên Nợ của tài khoản 99. Sau đó, tài khoản 90 sẽ chuyển về không (hoặc đóng cửa).
Bước 10
Xác định kết quả hoạt động kinh tế của tổ chức tại thời điểm cuối kỳ kế toán: nếu số dư trên tài khoản 99 là doanh nghiệp có lãi - doanh nghiệp có lãi, nếu lỗ.
