Mỗi công việc được thực hiện đều gắn liền với một khoản chi phí tài chính, và tài chính là một nguồn lực có hạn. Vì vậy, một doanh nghiệp, tổ chức trước khi bắt tay vào thực hiện một công việc cụ thể, ban đầu họ phải lập một tài liệu gọi là dự toán chi phí. Tài liệu này chỉ ra tất cả các chi phí theo loại công việc cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
Cơ cấu dự toán chi phí
Dự toán là một tài liệu tài chính phản ánh công việc theo kế hoạch và chi phí của những công việc này.
Gói tài liệu ước tính được soạn thảo trên cơ sở các điều khoản tham khảo và bao gồm một số tài liệu chi tiết hơn. Mỗi tài liệu này phản ánh các khoản mục chi tiêu nhất định.
1) Ước tính của địa phương. Ước tính địa phương cho thấy các chi phí trực tiếp đã được lên kế hoạch. Tài liệu này có tính đến danh sách tất cả các công việc đã lên kế hoạch và chi phí của chúng, cũng như thời gian phân bổ cho nhiệm vụ này, phù hợp với các tiêu chuẩn đã thiết lập. Chi phí của công việc bao gồm:
- tiền lương của công nhân chính, tương ứng với cấp bậc của công nhân;
- vật liệu cơ bản và phụ trợ được sử dụng trong quá trình thực hiện công việc;
- chi phí vận chuyển và các dịch vụ khác được lên kế hoạch để thực hiện trực tiếp việc sửa chữa hoặc xây dựng;
- chi phí sản xuất chung (lương của nhân viên bảo trì, chi phí năng lượng và các chi phí khác phải tính đến khi thực hiện công việc theo kế hoạch).
2) Danh sách các nguồn lực. Tài liệu bao gồm:
- vật liệu (cơ bản và phụ trợ) sẽ được sử dụng để thực hiện công việc, với giá cả đã định;
- chi phí của thiết bị và phương tiện.
Các chi phí này đã được bao gồm trong dự toán địa phương và bảng tài nguyên cung cấp dữ liệu chi tiết hơn.
3) Chi phí sản xuất chung. Chúng khác nhau đối với từng doanh nghiệp. Tài liệu, trong một bài báo riêng, chỉ ra mức lương của nhân viên bảo trì, những người sẽ tham gia vào việc thực hiện công việc theo kế hoạch. Các chi phí này ít nhiều không đổi.
4) Giá hợp đồng - một tài liệu tổng hợp về tất cả các chi phí sắp tới. Trong giá hợp đồng, chỉ có các hạng mục chi phí và chi phí của chúng được chỉ ra. Tài liệu này quy định chi phí quản lý và lợi nhuận, và hình thành chi phí cuối cùng của dự án.
Chi phí dự kiến và chi phí thực tế
Sau khi lập và duyệt dự toán, bạn có thể bắt đầu thực hiện công việc. Trong trường hợp này, cần tuân thủ nghiêm ngặt dự toán chi phí đã lập. Nhưng khi thực hiện công việc thực tế, có thể có một số sai lệch so với các chỉ tiêu ước tính. Vì vậy, một số công việc có thể được hoàn thành nhanh hơn thời gian kế hoạch - điều này sẽ giảm chi phí và tăng lợi nhuận. Nhưng có thể ngược lại - chi phí nguyên vật liệu mua thực tế sẽ cao hơn so với kế hoạch. Tất cả những thay đổi này được phản ánh trong chứng chỉ hoàn thành.
Thông tin trong giấy chứng nhận công việc đã thực hiện phải trung thực và đúng thực tế. Nếu không, việc tính toán lợi nhuận sẽ là hư cấu, và thay vì một kết quả có lãi, bạn có thể nhận được một dự án không có lãi.
