Khi một tổ chức mua một máy tính, một kế toán viên cần phải hành động một cách chính xác và thành thạo. Rốt cuộc, hoàn toàn không rõ ràng việc mua hàng này có thể được phản ánh như thế nào: trọn bộ hay từng bộ phận (đơn vị hệ thống, chuột, bàn phím).
Hướng dẫn
Bước 1
Đọc thông tin được phản ánh trong các hóa đơn và hóa đơn. Điều này sẽ giúp bạn hiểu cách tốt nhất để hạch toán mua máy tính của bạn. Đổi lại, nếu sản phẩm được liệt kê ở một dòng trong tài liệu, ví dụ: "Máy tính, giá 30.000 rúp", thì sản phẩm đó phải được viết hoa dưới dạng một thiết bị. Nếu tất cả các thiết bị ban đầu được ghi theo tên, thì sản phẩm này phải được tính đến theo danh sách đã tổng hợp.
Bước 2
Phản ánh máy tính đã mua trên tài khoản 01 có tên "Tài sản cố định", trên tài khoản 10 có tên "Nguyên vật liệu". Cần lưu ý rằng trong thành phần của tất cả các nguyên vật liệu đã nhận chỉ có thể được phản ánh trong trường hợp không vượt quá giới hạn giá vốn hàng tồn kho (thông tin này cần được nêu rõ trong chính sách kế toán). Nhưng nếu trang thiết bị văn phòng được phản ánh trên tài khoản 01 thì sẽ được trích khấu hao trên tài khoản 02 với tên gọi “Hao mòn tài sản chính của công ty”.
Bước 3
Đừng đánh đồng công việc lắp đặt linh kiện cho máy tính với công việc lắp ráp để không bị tính thuế VAT. Trong trường hợp này, kế toán cần phải lập các tài liệu chứng minh mà không có công việc đặc biệt nào được thực hiện. Đây có thể là một bảng chấm công (ví dụ: nếu việc lắp đặt được thực hiện bởi một nhân viên của doanh nghiệp này), một hành động để xóa sổ các vật liệu cơ bản và các giấy tờ khác.
Bước 4
Ghi chép thích hợp khi thiết lập máy tính của bạn trong kế toán. Sử dụng các tài khoản sau: - D08 "Khoản đầu tư vào tài sản dài hạn" và K60 "Thanh toán với nhà thầu và nhà cung cấp" - phản ánh nguyên giá của các bộ phận linh kiện hoặc bộ phận máy tính; - D19 "Thuế GTGT theo giá trị mua vào" và K60; - D08 và K70 "Tính toán với nhân sự, tiền lương" - phản ánh tiền lương của nhân viên thực hiện việc lắp đặt; - D08 và K68 "Tính thuế và phí", cũng như 69 "Tính toán an sinh xã hội và bảo hiểm."
