Trong quá trình thực hiện chi tiết kinh tế tài chính, đôi khi có tình huống hàng hoá bị xoá sổ do hư hỏng hoặc phát hiện khuyết tật. Trong trường hợp này, kế toán phải lập chứng từ thống nhất theo mẫu số TORG-16.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi lập hành động xóa sổ, hãy kiểm kê hàng hóa. Để làm điều này, hãy đưa ra một đơn đặt hàng, chỉ định các thành viên của ủy ban và phê duyệt ngày nắm giữ của nó. Điền vào kết quả kiểm tra trong danh sách kiểm kê có mẫu thống nhất số INV-3.
Bước 2
Lập một hành động thành ba bản, một bản sẽ được giữ lại cho kế toán, bản thứ hai sẽ được chuyển cho đơn vị cơ cấu, và bản thứ ba sẽ cho người chịu trách nhiệm trọng yếu. Bạn sẽ thấy rằng tài liệu có hai trang.
Bước 3
Điền vào tiêu đề của biểu mẫu số TORG-16, nghĩa là, cho biết tên đầy đủ của công ty, đơn vị kết cấu của bạn. Nhập cơ sở để lập hành động, chẳng hạn như đơn đặt hàng. Trong bảng nhỏ bên phải, hãy điền các mã thích hợp.
Bước 4
Dưới đây, cho biết số sê-ri của tài liệu và ngày chuẩn bị tài liệu. Tiến hành điền vào phần bảng. Ở đây bạn cần ghi rõ thông tin về mục sẽ xóa.
Bước 5
Cột đầu tiên ghi ngày nhận hàng tại kho, cột tiếp theo ghi ngày xóa sổ. Ghi số và ngày của hóa đơn nơi ghi nhận sản phẩm này. Trong cột thứ năm, liệt kê các lý do dẫn đến việc hủy hàng hóa; đặt mã trong mã tiếp theo.
Bước 6
Nhập thông tin sản phẩm chi tiết hơn vào bảng sau. Cho biết tên; nhập các đơn vị đo lường (ví dụ: mảnh); ghi mã của đơn vị đo lường được chỉ ra trong bộ phân loại. Trong các cột sau, hãy cho biết số lượng hàng, trọng lượng, giá mỗi đơn vị và tổng chi phí của mặt hàng được xóa.
Bước 7
Sau phần bảng, hãy tóm tắt. Ký tên vào hành động xóa sổ từ chủ tịch, các thành viên của ủy ban, người chịu trách nhiệm tài chính. Tiếp theo, ghi lại quyết định của người quản lý, ví dụ: “Thu hồi số hàng bị thiệt hại từ người chịu trách nhiệm vật chất”. Đóng dấu màu xanh của tổ chức.
