Công ty càng lớn, càng khó theo dõi tất cả các nguồn cung cấp. Ngay cả các chương trình chuyên biệt cũng không thể giúp phát hiện kịp thời sự thiếu hụt vật tư tiêu hao. Các tài liệu có thể được viết ra theo nhiều cách khác nhau và cho các nhu cầu khác nhau. Các tài liệu chính làm cơ sở để ghi giảm hàng tiêu dùng - thẻ hàng rào giới hạn và vận đơn theo yêu cầu.
Nó là cần thiết
Thẻ hàng rào giới hạn hoặc vận đơn theo yêu cầu
Hướng dẫn
Bước 1
Doanh nghiệp có thể sử dụng cả phiếu gửi hàng và thẻ hàng rào giới hạn nhằm mục đích giải phóng các nguyên vật liệu được tiêu thụ một cách có hệ thống để thực hiện công việc hoặc sản xuất sản phẩm. Thẻ hàng rào giới hạn được phát hành trong thời hạn 1 tháng thành 2 bản, một bản được trao cho người nhận tài liệu, bản còn lại trong kho. Trong cả hai bản sao, số lượng vật tư tiêu hao đã phát hành được nhập, cũng như chữ ký của người nhận vật liệu và người phát hành chúng. Cuối mỗi tháng, thẻ được bàn giao cho phòng kế toán, trên cơ sở đó lập phiếu nhập vật tư tiêu hao. Thay vì thẻ, yêu cầu hóa đơn được sử dụng nếu việc phát hành vật tư tiêu hao chỉ được thực hiện một lần, nhưng cũng được phát hành thành 2 liên.
Bước 2
Khi nguyên vật liệu được tiêu thụ, kế toán ghi lại quá trình này bằng tiền. Một khó khăn nhất định là cùng một nguyên liệu có thể có nhiều đợt và giá cả khác nhau.
Bước 3
Phương pháp loại bỏ vật tư tiêu hao:
1. Phương pháp xóa sổ phổ biến nhất xảy ra khi một số lô của cùng một sản phẩm đến với sự chênh lệch về giá và sau đó vật liệu được sử dụng. Sau đó, cần phải xóa sổ theo giá vốn bình quân của hàng hóa. Đó là, đầu tiên, chi phí nguyên vật liệu còn lại trước khi giao các lô mới được xác định, sau đó sẽ nhận được và tổng cộng lại tất cả. Khi đó tổng lượng nguyên vật liệu trong kho được cộng dồn cho nhau. Và chỉ sau đó, tổng số tiền của tất cả các vật liệu được chia cho tổng số lượng và chi phí trung bình để viết ra một đơn vị. Sau đó, nó được tính toán xem đã tiêu thụ bao nhiêu nguyên vật liệu loại này.
Bước 4
Phương pháp này liên quan đến việc xóa sổ từng lô trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước. Tức là, bất kể hàng đã tiêu thụ hết đợt cũ hay đợt mới, bộ phận kế toán vẫn ghi sổ theo thứ tự hàng đợi.
Bước 5
Hàng hoá đã qua sử dụng hoặc vật liệu bị hư hỏng được xoá sổ theo giá gốc mà chúng đã được mua. Về cơ bản, nguyên vật liệu được loại bỏ theo cách này trong một số loại hoạt động của tổ chức, ví dụ, trong sản xuất đồ trang sức do thực tế là ngay cả những loại đá quý giống nhau cũng không thể được khái quát hóa, vì chúng có chi phí và đặc điểm khác nhau.
