Việc kiểm toán tại các điểm bán hàng được thực hiện theo Luật Liên bang 129 và "Các quy định về kế toán". Bạn có thể thống kê hàng tháng hoặc khi đội thay đổi, nhưng ít nhất ba tháng một lần. Báo cáo phải được nộp cho cơ quan thuế hàng quý.
Nó là cần thiết
- - Uỷ ban;
- - bảng kế toán;
- - hóa đơn đến và đi;
- - máy tính.
Hướng dẫn
Bước 1
Để thực hiện một cuộc đánh giá, hãy thành lập một uỷ ban đánh giá. Bao gồm một kế toán, các thành viên quản trị, nhân viên bán hàng theo ca, hoặc các lữ đoàn vào hoa hồng. Nếu tổ chức của bạn có nhiều hơn một nhóm, mỗi nhóm phải có một nhân viên bán hàng cấp cao.
Bước 2
Tính số dư thực tế của hàng hóa trong kho, trong khu vực bán hàng. Kế toán có nghĩa vụ ghi tất cả tên hàng hóa vào bảng kế toán, cũng như nhập số lượng còn lại, thể hiện bằng đơn vị miếng, ki-lô-gam hoặc lít.
Bước 3
Đặt chữ ký của hành chính, kế toán, kế toán trưởng, nhân viên kinh doanh cấp cao của tất cả các ca làm việc dưới bảng kế toán.
Bước 4
Tính bảng ôn tập. Cộng số lượng hàng còn lại sau lần sửa trước với số lượng hàng trong kho và trong khu vực bán hàng, cộng số tiền trên hóa đơn nhận hàng. Tính số dư tiền mặt tại thời điểm kiểm toán. Từ con số kết quả, trừ đi số lượng hàng hóa trả lại cho nhà cung cấp, xóa sổ và chi phí trên tất cả các hóa đơn, số tiền doanh thu nhận được của thủ quỹ cấp cao. Kết quả thu được phải bằng với số dư thực tế của hàng hóa.
Bước 5
Trong quá trình kiểm toán, nếu phát hiện thặng dư thì ghi vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu cuộc kiểm toán cho thấy sự thiếu hụt, hãy viết một hành động, làm quen với tất cả những người bán hàng với nó. Yêu cầu tất cả người bán viết một ghi chú giải thích cho sự thiếu hụt mà họ tìm thấy. Nếu cần, hãy mời kỹ thuật viên bảo dưỡng đến kiểm tra các dụng cụ đo.
Bước 6
Bạn có thể khấu trừ toàn bộ số tiền còn thiếu từ tiền lương của người bán hàng hoặc đưa ra hình phạt bằng văn bản, sa thải tất cả những người chịu trách nhiệm dưới bài báo vì thiếu tự tin và khởi kiện về những thiệt hại gây ra cho tổ chức của bạn.
Bước 7
Việc sa thải chỉ áp dụng nếu bạn thực sự không tin tưởng người bán, trong trường hợp đó bạn có quyền áp dụng điều 81 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga hoặc nếu người bán từ chối tự nguyện thanh toán khoản thiếu hụt.
