Hóa đơn cung cấp có chứa thông tin về sản phẩm và các điều khoản giao hàng. Nó được coi là một tài liệu có ý nghĩa pháp lý. Mặc dù không có một biểu mẫu thống nhất, các công ty phải tuân thủ các quy tắc đăng ký khi điền vào.
Hóa đơn chào hàng là một tài liệu chi tiết, trong đó cả dữ liệu tiêu chuẩn về hàng hóa và dịch vụ và các điều khoản giao hàng đều được đăng ký. Nó chỉ định thời hạn thanh toán, phương thức giao hàng, yêu cầu vận chuyển. Một tính năng của biểu mẫu là khả năng ký tên chỉ bằng một mặt. Khi thanh toán hóa đơn, người nhận tự động đồng ý với các điều kiện đã thiết lập.
Khi nào hóa đơn được lập?
Thông thường, nhu cầu về nó phát sinh ở các công ty lớn có một lượng lớn khách hàng, người tiêu dùng hoặc người mua. Giữ tài liệu cá nhân trong trường hợp này có thể khó khăn. Đặc biệt nếu các bên sống ở khoảng cách xa nhau.
Hóa đơn chào hàng cũng có thể được sử dụng để gửi hàng loạt các chào hàng thương mại. Các tính năng chính của nó là tính khẩn cấp hoặc thời gian giới hạn. Nó có thể có nhiều dạng. Nếu phiếu mua hàng không có giá trị, một câu trả lời phủ định là có thể xảy ra; nếu nó chắc chắn, một phiếu mua hàng sẽ được hình thành cho một người tiêu dùng cụ thể.
Luật quy định khả năng thu hồi tài khoản như vậy nếu ưu đãi được công khai. Điều này có thể thực hiện được trong trường hợp gửi thư hàng loạt các đề nghị với số lượng hàng hóa hạn chế. Rút tiền cho phép bạn tránh phải trả tiền phạt và trách nhiệm pháp lý sau này.
Quy trình biên dịch
Khách hàng hoặc người tiêu dùng sẽ hiểu ưu đãi nếu tài liệu được viết bằng ngôn ngữ rõ ràng và đơn giản. Đảm bảo chỉ ra chính xác chủ đề được đề cập. Biểu mẫu bao gồm ba phần:
- "mũ lưỡi trai";
- kết án;
- mô tả các điều kiện.
"Tiêu đề" chứa tên của công ty bán, các chi tiết liên hệ và chi tiết của nó. Tài liệu được chỉ định một số, ngày chuẩn bị được chỉ định. Dưới đây là thông tin chi tiết của người mua.
Khi đưa ra đề xuất, một bảng thường được sử dụng. Nó cho biết số sê-ri, tên của sản phẩm hoặc dịch vụ, đơn vị đo lường, số lượng và giá cả, tổng chi phí. Nếu muốn, có thể thêm các cột bổ sung vào bảng.
Trong điều khoản của hợp đồng, bạn có thể xem ngày tháng và phương thức vận chuyển, các yêu cầu về thủ tục nhận hàng. Bạn có thể chỉ định những hành động cần được thực hiện khi phát hiện ra trục trặc hoặc khuyết tật.
Phiếu mua hàng hóa đơn được viết trên giấy tiêu đề của công ty hoặc trên một tờ đơn giản có định dạng thuận tiện cho sản phẩm. Tài liệu sẽ được coi là hợp lệ cả dưới dạng viết tay và khi sử dụng công nghệ máy tính. Con dấu có thể được bỏ qua. Nhu cầu của nó chỉ phát sinh nếu điều này được nêu trong các hành vi của công ty.
Các sắc thái của việc vẽ lên một tài liệu
Chứng từ không có hình thức thống nhất, có thể không tương ứng với chứng từ kế toán. Bạn có thể dễ dàng tải xuống mẫu miễn phí trực tuyến. Nó cũng có thể được sử dụng như một mẫu để tạo tiêu đề thư của bạn. Nếu một người được ủy thác tham gia ký kết hợp đồng, dữ liệu của tài liệu cơ sở được điền vào bên cạnh chữ ký.
Hóa đơn ưu đãi không có hiệu lực pháp lý cho đến khi nó được chấp nhận. Sau đó ngụ ý một thỏa thuận để ký kết hợp đồng. Công ty gửi cho khách hàng một lời đề nghị. Người mua xem xét hình thức, sau đó họ bày tỏ sự đồng ý mua hàng, thực hiện số tiền theo yêu cầu. Nếu bên thứ hai có đề xuất hoặc nhận xét, chúng sẽ được gửi đến người bán. Một thỏa thuận được ký kết khi cả hai bên đi đến một "mẫu số chung".
Nếu một tài liệu như vậy không phù hợp với khách hàng, thì bạn có thể sao chép thông tin, gọi hình thức là "Thỏa thuận". Đồng thời, nó cũng bao gồm tất cả các điều khoản bắt buộc của thỏa thuận cổ điển.
Kết luận, chúng tôi lưu ý rằng phiếu mua hàng đang trở thành một trong những tài liệu phổ biến nhất trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Nó phải có cụm từ rằng chứng từ là cơ sở để thanh toán. Mặc dù cấu trúc của nó, biểu mẫu có tất cả các dữ liệu pháp lý cần thiết. Do đó, nếu cần thiết, nó có thể được sử dụng trong quá trình tố tụng tại tòa án.
