Mọi công ty cổ phần, bất kể số lượng thành viên là bao nhiêu, đều có nghĩa vụ duy trì sổ đăng ký chứng khoán đại diện cho cổ phần. Quy tắc này được viết trong Nghệ thuật. 22 của Luật "Về công ty cổ phần". Trong trường hợp số lượng cổ đông vượt quá 50 người, sổ đăng ký của CJSC được duy trì bởi một tổ chức được chứng nhận chuyên ngành. Nếu có ít người hơn trong số những người sáng lập công ty, thì công ty có nghĩa vụ phải tự mình lưu giữ sổ đăng ký cổ phần.
Hướng dẫn
Bước 1
Sổ đăng ký chứng khoán là tài liệu bắt buộc phải lưu giữ từ ngày đầu tiên công ty cổ phần đi vào hoạt động. Kể từ tháng 11 năm 2009, một thủ tục mới đã có hiệu lực, theo đó doanh nghiệp lưu giữ sổ đăng ký cổ đông. Nó được phản ánh chi tiết trong Lệnh của Dịch vụ Thị trường Tài chính Liên bang ngày 13.08.2009, số 09-33 / pz-n. Theo ông, bạn cần xây dựng một văn bản quản lý địa phương xác định các quy tắc để duy trì sổ đăng ký này.
Bước 2
Khi xây dựng các quy tắc để duy trì sổ đăng ký của CJSCs, được hướng dẫn bởi Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, luật "Về Công ty Cổ phần" và "Về Thị trường Chứng khoán", các quy định của Ủy ban Liên bang về Thị trường Chứng khoán.
Bước 3
Trong quy tắc, hãy xác định thủ tục duy trì sổ đăng ký người sở hữu chứng khoán đã đăng ký, tổ chức phát hành là công ty cổ phần của bạn. Lập thủ tục ghi sổ đăng ký, yêu cầu đăng ký, hạch toán quá trình lưu hành cổ phiếu của công ty cổ phần, tư cách pháp nhân của chủ sở hữu sổ đăng ký.
Bước 4
Chỉ định một người chịu trách nhiệm duy trì sổ đăng ký của Công ty cổ phần. Hiện tại, yêu cầu bắt buộc đối với nhân viên lưu giữ tài liệu này là phải có chứng chỉ năng lực của chuyên gia thị trường tài chính và hồ sơ nhập học chính thức đã bị hủy bỏ, vì vậy bất kỳ nhân viên nào cũng có thể được bổ nhiệm. Bao gồm các trách nhiệm lưu giữ sổ đăng ký trong mô tả công việc của anh ta.
Bước 5
Xây dựng và phê duyệt các hướng dẫn để duy trì sổ đăng ký và điền vào các biểu mẫu của nó. Nếu bạn muốn, hãy mua phần mềm cho phép bạn duy trì sổ đăng ký cổ đông và ghi lại tất cả các giao dịch với chứng khoán dưới dạng điện tử.
Bước 6
Người chịu trách nhiệm duy trì sổ đăng ký phải lưu giữ tài khoản cá nhân của tất cả các thành viên đã đăng ký của CJSC, lưu giữ và ghi lại tất cả các tài liệu trên cơ sở đó lập hồ sơ, có tính đến các yêu cầu và phản hồi nhận được từ các cổ đông và các câu trả lời được cung cấp cho chúng. Cơ quan đăng ký cũng phải lưu giữ hồ sơ về chứng khoán và các giao dịch với họ, thực hiện các hành động khác được quy định bởi các quy tắc và quy định.
