Hầu hết các quyết toán tiền mặt của các doanh nghiệp được thực hiện bằng chi phí nhận được từ ngân hàng bằng séc cho các mục đích cụ thể. Sổ séc thuộc dạng báo cáo nghiêm ngặt và cần kế toán, đăng ký và lưu trữ đặc biệt.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi nhận được sổ séc trong ngân hàng, hãy nhập ngay vào mỗi tờ tên của công ty và số tài khoản vãng lai, hoặc đóng dấu của tổ chức của bạn, nếu nó có các chi tiết cụ thể.
Bước 2
Đặt giá trị séc có điều kiện, ví dụ: 1 rúp cho 1 biểu mẫu theo thứ tự về chính sách kế toán. Ghi sổ séc đã nhận vào bên Nợ tài khoản ngoại bảng 006 "Hình thức báo cáo chặt chẽ" với chi phí 25 hoặc 50 rúp, tùy thuộc vào số lượng tờ trong sổ. Đăng ký hoạt động này với một báo cáo kế toán.
Bước 3
Thù lao phát hành sổ séc của ngân hàng được tính vào một phần chi phí hoạt động, kinh doanh hoặc chi phí khác, do đó ghi Nợ tài khoản 91 "Thu nhập và chi phí khác" từ bên Có tài khoản 51 "Tài khoản vãng lai" số tiền hoa hồng, nếu nó được ghi nợ từ tài khoản vãng lai bằng lệnh tưởng niệm, hoặc tài khoản 71 "Thanh toán với người có trách nhiệm", nếu được thanh toán bằng tiền mặt thông qua thủ quỹ. Nếu bạn muốn tính đến giá gốc của sổ séc khi thanh toán chung với ngân hàng, thì phản ánh vào tài khoản 60 "Thanh toán với nhà cung cấp và nhà thầu": Dt 91 Kt 60 Dt 60 Kt 51 Thông thường các dịch vụ ngân hàng liên quan đến thanh toán và dịch vụ tiền mặt là không chịu thuế GTGT, nhưng nếu bạn được cấp hóa đơn để lập sổ séc và thuế GTGT được phân bổ, thì tài khoản 19 "Thuế giá trị gia tăng đối với vật có giá trị mua vào" cũng nên được sử dụng trong các giao dịch: Дт 91 Кт 51 - số tiền hoa hồng không có thuế GTGT; Дт 19 Кт 51 - Số thuế GTGT.
Bước 4
Vì séc riêng được phát hành cho người chịu trách nhiệm tài chính (thủ quỹ, kế toán) để nhận tiền trong ngân hàng, nên mỗi người trong số họ phải được ghi sổ riêng. Lập báo cáo chi tiêu bằng séc và thực hiện bút toán ghi có của tài khoản ngoại bảng 006 thích hợp.
Bước 5
Theo quy định, sổ séc được thủ quỹ hoặc kế toán trưởng cất giữ trong két sắt, sổ séc sử dụng hết có thể được người có trách nhiệm của bộ phận kế toán và người có trách nhiệm trong phòng kế toán cất giữ trong 5 năm.
