Báo cáo Z tiền mặt, hoặc báo cáo có hủy bỏ, phải được xóa sau khi kết thúc mỗi ca làm việc. Số tiền nhập trong báo cáo sẽ đi vào bộ nhớ của máy tính tiền. Trong trường hợp làm mất chứng từ ghi số lượng doanh thu mỗi ca, cần thực hiện một loạt các thao tác tuần tự để trong quá trình kiểm tra, nhân viên hành chính của doanh nghiệp không bị phạt một số tiền lớn.
Nó là cần thiết
- - Hành động;
- - giải trình;
- - yêu cầu;
- - báo cáo tài chính cho thời kỳ được yêu cầu.
Hướng dẫn
Bước 1
Không thể đục lỗ một báo cáo với việc hủy bỏ có hiệu lực hồi tố. Do đó, việc mất séc có nghĩa là bạn không thể lấy nó và ghim nó vào các tài liệu tài chính. Nhưng đồng thời, tất cả các báo cáo đều được lưu trong bộ nhớ EKLZ và bạn có thể nhận được biên lai tài chính, biên lai này sẽ xác nhận doanh thu của ca đã làm mất báo cáo Z.
Bước 2
Lập biên bản báo cáo bị mất và hủy bỏ; trong quá trình thực hiện, thủ quỹ ca, thủ quỹ cấp cao, kế toán trưởng và cán bộ quản lý được ủy quyền phải có mặt.
Bước 3
Yêu cầu thủ quỹ viết bản giải trình về việc báo cáo bị mất ở đâu, khi nào và trong hoàn cảnh nào và tại sao thông tin về việc rút tiền khi bị hủy không được nhập vào sổ nhật ký của thủ quỹ.
Bước 4
Yêu cầu gọi chuyên viên từ trung tâm dịch vụ kỹ thuật của máy tính tiền mà bạn đã thỏa thuận.
Bước 5
Chuyên viên trung tâm kỹ thuật sẽ quay báo cáo tài chính. Cho biết khoảng thời gian nào bạn cần có xác nhận doanh thu tài chính cho ca làm việc liên quan đến báo cáo bị mất với việc hủy bỏ.
Bước 6
Đính kèm báo cáo tài chính vào sổ nhật ký của thủ quỹ thay vì báo cáo bị mất với việc hủy bỏ, hãy nhập thông tin vào sổ nhật ký. Thông tin báo cáo tài chính thay thế 100% báo cáo Z bị mất. Về phía cơ quan thuế kiểm tra, sẽ không có khiếu nại nào chống lại công ty của bạn.
Bước 7
Bạn có quyền đưa ra một hành vi, đưa ra một văn bản khiển trách và trừng phạt về mặt tài chính đối với thủ quỹ phạm tội làm mất tài liệu tài chính. Luật pháp không cấm nếu bạn không chịu bất kỳ hình phạt và hình phạt nào, nhưng chỉ nên giới hạn ở mức cảnh cáo nghiêm khắc hoặc khiển trách bằng miệng.
Bước 8
Mất tài liệu báo cáo tài chính là một lý do nghiêm trọng để nghĩ đến việc đơn phương chấm dứt hợp đồng do mất lòng tin. Nếu nhân viên thu ngân liên tục làm mất báo cáo hoặc bạn có những lý do thuyết phục không kém khác để không tin tưởng người chịu trách nhiệm tài chính, hãy ra quyết định sa thải bạn theo các quy định hiện hành của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
