Bảng cân đối về sự hiện diện và tình trạng của xe đăng ký với tổ chức do kế toán trưởng hoặc người thi hành công vụ lập. Theo quy định, giấy chứng nhận kiểm tra kỹ thuật thiết bị được xuất trình, được đăng ký tại Rostekhnadzor cho một pháp nhân.
Hướng dẫn
Bước 1
Liên hệ với cảnh sát giao thông để biết mẫu tiêu đề chính thức hoặc in từ trang web. Nếu không có biểu mẫu nào, hãy tự viết chứng chỉ, tuân thủ các quy tắc được chấp nhận chung về thủ tục giấy tờ.
Bước 2
Dưới tiêu đề "Bảng cân đối giấy chứng nhận sự hiện diện và tình trạng của xe đã đăng ký" ghi đầy đủ tên và loại hình hoạt động của tổ chức, địa chỉ và số điện thoại hợp pháp và thực tế. Tạo một bảng nhỏ, ghi thông tin về người quản lý và người chịu trách nhiệm kế toán vận tải của doanh nghiệp: họ tên, chức vụ, địa chỉ nhà, số điện thoại liên hệ.
Bước 3
Thực hiện kiểm kê tất cả các loại xe vào ngày lập báo cáo bảng cân đối kế toán. Phần này phải chứa thông tin về sản xuất, kiểu xe, năm sản xuất, chủng loại, kiểu dáng, màu sắc, thân xe và cabin. Cho biết số hiệu của mỗi phương tiện.
Bước 4
Ghi lại trong bảng cân đối tình trạng kỹ thuật của từng chiếc xe, chi phí ban đầu, thời gian sử dụng, loại nhiên liệu, dung tích đầy của các bình xăng và ngày kiểm tra kỹ thuật lần cuối. Trong một ghi chú, cho biết công ty có trống và (hoặc) các điểm sửa chữa trên bảng cân đối kế toán hay không, cũng như có nhân viên lái xe không (ghi rõ họ tên của họ).
Bước 5
Cuối bảng cân đối kế toán ghi chữ ký của giám đốc xí nghiệp và kế toán trưởng bên cạnh phần giải mã tên và chức vụ. Cho biết ngày, tháng và năm chứng chỉ được lập.
