Khối lượng lớn các khoản phải thu có thể là vấn đề đau đầu đối với nhiều doanh nghiệp. Số lượng hóa đơn người mua không thanh toán càng lớn thì lượng tiền mặt lưu thông càng ít. Đôi khi phải mất một thời gian dài để có được những đối tác vô lương tâm để trả nợ.
Hướng dẫn
Bước 1
Đánh giá tình trạng các khoản phải thu. Điều này có thể được thực hiện bằng cách lập một báo cáo tài khoản phải thu. Đưa vào đó thông tin về người mua và khách hàng, ngày xuất hàng (cung cấp dịch vụ, thực hiện công việc), hóa đơn chưa thanh toán. Chọn khoản nợ liên quan đến việc thực hiện tháng báo cáo và khoản nợ quá hạn. Theo dõi tình trạng các khoản phải thu hàng ngày và nhập dữ liệu vào tài liệu này khi có thông tin mới.
Bước 2
Nhắc nhở những người mua “hay quên” thanh toán các hóa đơn của tháng hiện tại ngay sau ngày đến hạn (bằng cách gửi fax chính thức). Nếu vẫn chưa nhận được tiền, hãy gọi cho nhân viên của công ty thu mua, chịu trách nhiệm thanh toán và yêu cầu trả lại khoản nợ.
Bước 3
Cố gắng tạo động lực để trả nợ đúng hạn. Cung cấp cho con nợ lựa chọn trả dần khoản nợ bằng cách lập và ký một thỏa thuận (hợp đồng vay thương mại). Nếu hợp đồng mua bán (cung cấp dịch vụ, thực hiện công việc) quy định các khoản phạt cho việc bị mất, hãy nhập số tiền tích lũy của chúng cho mỗi ngày chậm trễ. Báo cáo điều này thường xuyên cho con nợ.
Bước 4
Lập và gửi các yêu cầu bồi thường cho những người vỡ nợ "cứng rắn" đối với các khoản phải thu quá hạn, trong đó bạn thông báo rằng trong trường hợp không thanh toán khoản nợ, yêu cầu bồi thường sẽ được đệ trình lên tòa án trọng tài. Đính kèm các tuyên bố về đối chiếu các phép tính vào các yêu cầu.
Bước 5
Nếu con nợ không trả lời, hãy liên hệ với cơ quan đòi nợ hoặc tư vấn pháp lý. Nhân viên thu nợ làm việc theo tỷ lệ phần trăm của số nợ quá hạn thu được (thường là 30-50%), trong các công ty luật có một khoản thanh toán cố định. Các luật sư sẽ giúp thu hồi nợ tại tòa, nhưng quá trình này có thể khá lâu. Các cơ quan thu hồi nợ có thể tiếp nhận một danh sách các vấn đề lớn hơn, nhưng chỉ khi các khoản nợ đó thực tế để thu hồi.
Bước 6
Nếu cơ quan quản lý đã giải quyết được vấn đề thu hút đại lý thu nợ, thì thỏa thuận về việc chuyển giao quyền đại diện quyền lợi của chủ nợ đối với các khoản phải thu, trong đó quy định thời gian trả nợ. Nếu công ty quyết định sắp xếp việc chuyển nhượng các khoản phải thu cho người thu nợ, hãy điền vào một thỏa thuận chuyển nhượng, theo đó cơ quan thanh toán ngay lập tức một phần của khoản nợ.
