Bất kỳ tổ chức nào theo cách này hay cách khác giải quyết các hoạt động tài chính và có một bộ phận kế toán quản lý các hoạt động này. Mỗi khi nhận tiền tại quầy thu ngân của công ty, phải lập phiếu thu tiền mặt - một chứng từ bắt buộc có mẫu số KO-1. Biên lai tiền mặt, hay PKO, là một tài liệu chính thức, và mọi kế toán viên và mọi chủ sở hữu của một công ty hoặc doanh nghiệp phải có khả năng lập nó.
Hướng dẫn
Bước 1
Lệnh nhận tiền bao gồm hai phần - phần chính mà bạn phải điền vào và biên lai, được xé ra và cấp cho người mà từ đó tiền đến quầy thu ngân của tổ chức.
Bước 2
Trong tiêu đề của đơn đặt hàng, hãy cho biết tên của tổ chức hoặc chi nhánh của tổ chức đó. Nếu tổ chức không có đơn vị cơ cấu, hãy đặt dấu gạch ngang vào ô thích hợp.
Bước 3
Ở dòng "Mã số" ghi dữ liệu của chứng chỉ Goskomstat, ở dòng "Số chứng từ" ghi số lượng, theo mục nhập trong sổ đăng ký thu chi tiền mặt.
Bước 4
Trong dòng "Ngày biên soạn", nhập số ngày, tháng và năm gồm bốn chữ số đầy đủ. Đặt ngày thành hiện tại.
Bước 5
Trong dòng "Ghi nợ", nhập số tài khoản nhận tiền. Trong dòng "Khoản vay, mã đơn vị cơ cấu" cho biết mã đơn vị tiền đến.
Bước 6
Trong dòng "Tín dụng, tài khoản đại lý, tài khoản phụ", hãy nhập số tài khoản và tài khoản phụ, nếu có, về tín dụng mà tiền được nhận tại quầy thu ngân của tổ chức bạn.
Bước 7
Trong dòng "Số tiền, rub.kop." nhập số tiền đã nhận bằng chữ số Ả Rập. Trên dòng tiếp theo, hãy nhập mã cho mục đích của số tiền nhận được, nếu tổ chức của bạn có một hệ thống mã cụ thể cho các mục đích mà số tiền được sử dụng.
Bước 8
Trong dòng "Được chấp nhận từ …", bạn cần nhập tên của người đóng góp quỹ. Nếu người này là nhân viên của tổ chức của bạn, tên, chữ viết tắt và họ của anh ta được chỉ ra trong trường hợp di truyền. Nếu tiền do người ngoài đóng góp thì ghi tên tổ chức mà người đó là nhân viên vào trước họ và tên.
Bước 9
Trong dòng "Cơ sở" cho biết nguồn tiền và nội dung của chúng, và trong dòng "Số tiền" cho biết số tiền bằng chữ in hoa. Đồng xu được biểu thị bằng số. Trong dòng “Bao gồm” ghi “chưa có thuế (VAT”), hoặc nếu có thuế, hãy nhập số thuế VAT.
Bước 10
Trong phần "Tệp đính kèm", cho biết nếu có bất kỳ tài liệu nào được đính kèm với số tiền đã ký gửi.
Bước 11
Sau khi điền phiếu thu, phiếu chi phải được kế toán trưởng ký xác nhận chữ ký, đồng thời được thủ quỹ kiểm tra tính đúng đắn, xác thực của số liệu nhập.
