Trong thực tế kinh doanh, các tình huống thường phát sinh khi một tổ chức được yêu cầu thanh toán các nghĩa vụ của tổ chức khác. Khả năng này được quy định bởi Điều 313 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga. Để việc thanh toán cho bên thứ ba được tất cả những người tham gia giao dịch công nhận, nó phải được chính thức hóa một cách chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy tìm hiểu xem người nhận tiền cuối cùng có cho phép bên thứ ba thực hiện nghĩa vụ hay không. Một số công ty, đặc biệt là những công ty được thành lập với sự tham gia của vốn nước ngoài, cũng như các ngân hàng, không chấp nhận các khoản thanh toán như vậy. Do đó, trước tiên hãy đảm bảo rằng khoản thanh toán của bạn cho một doanh nghiệp khác sẽ được ghi có.
Bước 2
Thanh toán cho một pháp nhân liên quan đến việc hình thành hoặc hoàn trả đồng thời các nghĩa vụ giữa công ty con nợ và công ty thanh toán, do đó, một thỏa thuận nhất định phải là cơ sở để thanh toán. Nếu công ty của bạn có một khoản nợ đối với một pháp nhân mà tiền sẽ được chuyển, bạn có thể hoàn trả một phần hoặc toàn bộ bằng khoản thanh toán này. Trong trường hợp không còn nợ thì giao kết hợp đồng vay.
Bước 3
Yêu cầu con nợ cho một lá thư chính thức yêu cầu anh ta thanh toán các nghĩa vụ của mình. Đảm bảo rằng nó có: - tên và địa chỉ hợp pháp của con nợ; - tên đầy đủ của chủ nợ và thông tin chi tiết về ngân hàng của anh ta; - số tiền thanh toán; - mục đích thanh toán có lợi cho chủ nợ có liên quan đến thỏa thuận theo đó việc thanh toán sẽ được thực hiện; - số và ngày của thỏa thuận giữa công ty của bạn và con nợ.
Bước 4
Lập lệnh thanh toán dựa trên thư. Đặc biệt chú ý đến mục đích của khoản thanh toán: nó phải có tên của con nợ và các tham chiếu đến các nghĩa vụ bị chấm dứt do kết quả của việc thanh toán, với điều đầu tiên chỉ ra thỏa thuận giữa con nợ và chủ nợ, và thứ hai là giữa con nợ và công ty của bạn.
Bước 5
Ví dụ: LLC "Autocentre" yêu cầu bạn chuyển 2 triệu rúp cho CJSC "Avtoproizvoditel" đối với xe ô tô theo hợp đồng số 123 ngày 01.10.11, vì điều này công ty của bạn và LLC Autocenter đã ký kết hợp đồng cho vay số 1 ngày 01.12.11.. Mục đích của việc thanh toán sẽ như sau: "Đối với lô xe ô tô theo hợp đồng số 123 ngày 01.10.11 cho LLC Autocenter đối với các khoản thanh toán theo hợp đồng vay số 1 ngày 01.12.11, bao gồm VAT (18%)."
Bước 6
Do con nợ không có bất kỳ tài liệu nào xác nhận việc thanh toán nên hãy gửi một bản sao của lệnh thanh toán có dấu của ngân hàng. Để phản ánh giao dịch trong kế toán, hãy lập và ký một hành động bù trừ các khoản nợ lẫn nhau theo thỏa thuận quy định trong lệnh thanh toán.
