Các doanh nhân sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa (simple taxation) lập và duy trì KUDiR - một cuốn sổ ghi chép thu nhập và chi phí. Nó phải được hình thành trực tiếp trong 1C (phiên bản 8.3). KUDiR được chính thức hóa như thế nào và nên điền vào chương trình như thế nào?
Cách mở KUDiR
Để tìm sổ kế toán trong 1C, hãy mở menu "Báo cáo", sau đó trong "Báo cáo STS" nhấp vào "Sổ thu nhập và chi phí của USN". Cửa sổ điền KUDiR sẽ xuất hiện trên màn hình điều khiển.
Sổ được điền tự động vào mỗi quý trong năm. Thông thường, kế toán lập KUDiR vào cuối năm để nộp tài liệu này cho cơ quan thuế, hoàn thành toàn bộ báo cáo kế toán hàng năm.
Sổ thu nhập và chi phí bao gồm bốn tiểu mục:
- thu nhập và chi phí thực tế (phải được thể hiện theo quý)
- chi phí cùng với tài sản vô hình
- thiệt hại về số lượng
- danh sách các khoản để giảm thuế
Các doanh nhân hình thành KUDiRs trong 1C ở chế độ tự động trực tiếp theo các tài liệu phản ánh bất kỳ việc thực hiện nào (ví dụ: hàng hóa), cũng như theo các tài liệu về sự xuất và nhập của danh pháp trong 1C của hàng hóa mà doanh nhân cung cấp.
Chi phí, hoặc bán hàng hóa, được chuyển đến KUDiR trong 1C ngay sau khi thanh toán được thực hiện và hàng hóa / dịch vụ được nhập vào chương trình (nhưng chương trình cần được cấu hình phù hợp để kích hoạt chức năng này). Ngoài ra, trước khi hình thành sổ cái, phải thực hiện các nghiệp vụ thường lệ vào cuối quý như khóa sổ tháng.
Trước khi đăng ký KUDiR, hãy kiểm tra và đặt hàng chính sách kế toán trong chương trình 1C. Cài đặt không chính xác của nó có thể gây ra hậu quả tiêu cực. Để thực hiện cài đặt, hãy chuyển đến menu "Chính", nhấp vào "Tổ chức", mở toàn bộ danh sách các công ty. Chuyển đến pháp nhân được yêu cầu, tiếp theo nhấp vào "Chính sách kế toán". Theo thống kê của các chuyên gia thiết lập 1C, chín trong số mười vấn đề thuộc loại "điền vào KUDiR không hoạt động" được loại bỏ bằng một thủ tục đơn giản để thiết lập chính sách kế toán cho một công ty / pháp nhân cụ thể được nhập vào 1C. Nhấp vào “Ghi nhận chi phí” (liên kết sẽ hiển thị nếu “thu nhập-chi phí” được chọn làm đối tượng đánh thuế).
Để điều chỉnh cài đặt in sách, vào KUDiR, nhấp vào "Hiển thị cài đặt". Trong cửa sổ xuất hiện, tìm hộp kiểm đối diện với "Bảng điểm đầu ra". Chỉ cần chọn hộp này và xem tài liệu trông như thế nào trong đó thu nhập / chi phí được phản ánh. Hãy nhớ rằng tất cả các cài đặt khác có thể ảnh hưởng trực tiếp đến màn hình bên ngoài của KUDiR.
Cách sửa bản ghi trong KUDiR
Vì sổ được chuyển sang 1C tự động, nên dữ liệu trong đó (ví dụ cho cơ quan thuế) phải được điều chỉnh thủ công. Sử dụng tệp "Bản ghi KUDiR". Để nhập, bạn vào "Hoạt động", mở tiểu mục "USN". Bây giờ hãy tạo tài liệu này. Nhấp vào nút "Tạo". Bạn đã mở biểu mẫu tài liệu.
Tài liệu đính chính có ba phần phụ: phần thứ nhất - về chi phí / thu nhập, phần thứ hai - về chi phí mua tài sản cố định và phần thứ ba - về chi tiêu cho tài sản phi vật chất.
Trong trường hợp hạch toán nhiều pháp nhân trong một 1C, đừng quên chọn tổ chức thực hiện điều chỉnh ở đầu tệp. Điền và xem qua tài liệu này, sau đó nó sẽ bắt đầu được tính đến trong cuốn sách đã hoàn thành.
