Nếu có phần "Kế toán" trong chương trình 1C: Enterprise, hệ thống này sẽ tự động thực hiện một cơ chế đặc biệt để làm việc với các giá trị của tổng kế toán. Cơ chế này sẽ cung cấp khả năng lưu trữ, tính toán lại năng động các tổng số kế toán, cũng như việc truy xuất chúng bằng ngôn ngữ cài sẵn.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở chương trình độc quyền. Sau đó chọn tab "Hoạt động" và trong cửa sổ mới xuất hiện - "Quản lý tổng số kế toán". Sau đó cài đặt phép tính. Thực tế là chỉ có thể thực hiện thay đổi giá trị của các tổng số kế toán bằng cách quản lý các bài đăng của các giao dịch kế toán. Đồng thời, việc lưu trữ tổng sẽ được hỗ trợ bởi hệ thống với chi tiết tiêu chuẩn lên đến một tháng. Ngoài ra, các tổng số phải lưu trữ các doanh thu và số dư tài khoản với mức độ chi tiết nhất định theo cơ chế tài khoản phụ, cũng như số lượng luân chuyển giữa các tài khoản (trong trường hợp này, không có sự hiện diện chi tiết của tài khoản phụ).
Bước 2
Tham khảo tổng số kế toán sử dụng một đối tượng đặc biệt trong biểu mẫu "Tổng số kế toán". Đối tượng có thể hoạt động ở ba chế độ khác nhau: làm việc với tất cả các tổng kế toán chính, làm việc trong hệ thống yêu cầu và với các tổng tạm thời. Trong trường hợp này, đối tượng "Tổng cộng kế toán" khi sử dụng chức năng "Tạo đối tượng" sẽ hoạt động ở chế độ đầu tiên. Nhưng việc chuyển đổi sang các chế độ tiếp theo có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các chức năng sau: "Tính toán" và "Thực hiện Yêu cầu". Đổi lại, các chức năng được gọi là "Sử dụng Biểu đồ của Tài khoản" hoặc "Sử dụng Dấu phân tách Kế toán" sẽ cho phép bạn chỉ định một biểu đồ của các tài khoản mà tổng số sẽ được tính toán.
Bước 3
Bạn có thể sử dụng một phương pháp tính toán khác. Để thực hiện việc này, hãy mở tab "Công cụ", sau đó chọn phần "Tùy chọn". Sau đó, đặt khả năng hiển thị của nhật ký hoạt động. Sau đó, tìm trên thanh công cụ “Nghiệp vụ” và chọn mục “Tính tổng kế toán”. Tiếp theo, chỉ cần đặt quý bạn cần, mà bạn cần xác định tổng.
Bước 4
Sử dụng phương pháp tính toán mức độ phù hợp. Nó có thể thiết lập hoặc xóa dấu hiệu về mức độ liên quan của các giá trị của tổng tạm thời. Ngoài ra, phương pháp này cho phép bạn tạo hỗ trợ cho việc tính toán tạm thời các giá trị cuối cùng ở trạng thái hiện tại. Do đó, khi một thuộc tính hỗ trợ nhất định được cài đặt trên đối tượng "Tổng số kế toán", nó sẽ phản ánh sự thay đổi về tổng số được thực hiện bởi các nghiệp vụ. Cơ hội này chỉ nên được sử dụng trong các trường hợp cụ thể, ví dụ, để tối ưu hóa một số tính toán lớn thường xuyên.
