Báo cáo tài chính cung cấp thông tin chính thức về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nhưng để giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh tế thì cần duy trì kế toán quản trị. Để kinh doanh thành công, bạn cần xây dựng nó trên một số nguyên tắc cơ bản.
Hướng dẫn
Bước 1
Hệ thống kế toán quản trị của tổ chức phải dựa trên thông tin được tóm tắt theo các yêu cầu sau: - Trình bày ngắn gọn và rõ ràng, không có các chi tiết không cần thiết; - tính chính xác và độ tin cậy; - tính hiệu quả, tức là nó phải có sẵn vào thời điểm cần thiết; - khả năng so sánh theo thời gian và các bộ phận của công ty; - mục tiêu, nghĩa là, nó phải được thông báo cho những người có trách nhiệm, nhưng phải bảo mật.
Bước 2
Không có chuẩn mực kế toán quản trị được chấp nhận chung. Tạo một hệ thống phù hợp với doanh nghiệp của bạn để tối ưu cho việc ra quyết định hoạt động.
Bước 3
Khi xây dựng quy trình kế toán quản trị, hãy cấu trúc nó thành 2 phần chính: hạch toán hiện trạng nguồn lực và công nợ; phí tổn. Việc áp dụng phương pháp này sẽ giúp xác định số lượng và hướng chi tiêu của các quỹ, cũng như dự đoán nhu cầu thu hút thêm vốn trong tương lai.
Bước 4
Kế toán nguồn và công nợ hiện nay là việc tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp theo từng lĩnh vực quản lý theo định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng). Tóm lại, theo quy luật, mỗi ngày trạng thái công việc trong các lĩnh vực hoạt động khác nhau được ghi lại, các báo cáo ấn định tổng phụ cho một khoảng thời gian nhất định hoặc cho một ngày cụ thể (ngày đầu tiên của tháng hoặc tuần). Trong các báo cáo tóm tắt, thông tin quan trọng nhất được tóm tắt một cách toàn diện, phản ánh bức tranh thực tế tổng thể, ví dụ, đối với ban lãnh đạo cấp cao, cổ đông, ngân hàng, v.v.
Bước 5
Tổ chức hạch toán các nguồn lực và công nợ, xây dựng các biểu mẫu báo cáo tài liệu, phương pháp lập, tần suất lập, thủ tục chuyển giao cho cấp quản lý và những người sử dụng khác. Được hướng dẫn bởi một danh sách gần đúng các vấn đề mà kế toán quản trị dựa trên cơ sở: bán hàng, mua hàng, phải thu và phải trả, tồn kho thành phẩm, sản phẩm dở dang, nguyên vật liệu và linh kiện, sản phẩm sản xuất, giao dịch hàng đổi hàng, dòng tiền, danh mục cho vay, giảm giá -bảng cân đối cam kết, lãi, vv lỗ, cân đối quản lý.
Bước 6
Kế toán chi phí là phân tích thông tin về mức chi phí chung, khả năng sinh lời và khả năng không có lãi của toàn doanh nghiệp, các lĩnh vực hoạt động riêng lẻ, sản phẩm và dịch vụ và các bộ phận. Để quản lý nó một cách thành thạo và minh bạch, hãy phân chia chi phí theo khoản mục chi phí, tần suất xuất hiện và các thông số khác. Để thuận tiện, hãy soạn một bộ phân loại tham chiếu, lấy làm cơ sở cho biểu đồ tài khoản kế toán hoặc tạo mô hình của riêng bạn có tính đến các đặc thù của doanh nghiệp bạn.
Bước 7
Tự động hóa quá trình chuẩn bị và truyền thông tin: các nhà phát triển khác nhau đưa ra các sản phẩm phần mềm để đảm bảo việc hạch toán hiệu quả. Chọn một chương trình đáp ứng các yêu cầu của bạn từ những chương trình hiện có hoặc chuẩn bị một phân công kỹ thuật để tạo một chương trình mới.
Bước 8
Theo thời gian, hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị, điều chỉnh nó phù hợp với nhu cầu phát sinh trong việc phân tích và tổng hợp thông tin về các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
