Một trong những khía cạnh chính của hoạt động thành công của doanh nghiệp là ngân sách được lập một cách hợp lý, có nghĩa là kế hoạch tài chính hàng năm của tổ chức. Trong kế hoạch này, một báo cáo lãi và lỗ dự kiến của doanh nghiệp được lập, cũng như bảng cân đối kế toán dự kiến và kế hoạch tiền mặt.
Nó là cần thiết
- - điều hành ngân sách dựa trên kết quả hoạt động của năm ngoái;
- - kế hoạch chi phí, thu nhập;
- - dòng tiền và số dư dự báo.
Hướng dẫn
Bước 1
Ngân sách cần thiết cho việc lập kế hoạch và kiểm soát sự phát triển và các hoạt động của doanh nghiệp. Ở giai đoạn hành động ban đầu, đó là một kế hoạch, và vào cuối năm, một phương tiện kiểm soát mà quản lý xác định hiệu quả của công việc.
Bước 2
Nó được quy ước thành hai loại: hiện tại và tài chính. Trong bản hiện tại, bạn cần phản ánh kế hoạch bán hàng (nó được coi là điểm chính để chuẩn bị ngân sách), kế hoạch sản xuất, ước tính chi phí trực tiếp cho nguyên vật liệu, chi phí nhân công, ước tính chi phí chung của nhà máy và bán hàng và hành chính. chi phí. Ngân sách này cũng nên bao gồm báo cáo lãi và lỗ dự kiến cho doanh nghiệp. Về tài chính, kế hoạch tiền mặt và bảng cân đối kế toán được phát triển.
Bước 3
Khi chuẩn bị nó, bạn cần có dự báo bán hàng, khối lượng sản xuất dự kiến, tính toán chi phí sản xuất và chi phí hoạt động, dòng tiền. Có hai cách tiếp cận chính để lập ngân sách - tăng dần và không tăng dần.
Bước 4
Trong trường hợp đầu tiên, các chỉ số của năm trước được lấy làm cơ sở và được tăng lên bởi chỉ số lạm phát của kỳ báo cáo hiện tại. Trong thứ hai, tỷ lệ dự báo, dữ liệu từ các hợp đồng đã ký và nghiên cứu tiếp thị được sử dụng.
Bước 5
Ở giai đoạn chuẩn bị cuối cùng, ban giám đốc sẽ nhận được ba hình thức chính: ngân sách chi phí và thu nhập, số dư dự báo và dòng tiền.
Bước 6
Thông thường, nhiều doanh nghiệp chỉ bị giới hạn bởi ngân sách thu nhập và chi phí. Tuy nhiên, để lập kế hoạch tốt hơn, cần có cả ba hình thức này. Các biểu mẫu này được điền dựa trên ngân sách hoạt động (sản xuất, bán hàng, v.v.). Được người đứng đầu và kế toán trưởng của doanh nghiệp phê duyệt.
