Đối với các doanh nhân và công ty sử dụng hệ thống thuế đơn giản, luật chỉ quy định một tài liệu tài chính yêu cầu phải hoàn thành thường xuyên - sổ ghi chép thu nhập và chi phí. Việc giữ cho nó chính xác không chỉ giúp bạn an toàn trong trường hợp kiểm toán mà còn giúp bạn điền tờ khai thuế hàng năm dễ dàng hơn. Bạn có thể giữ một sổ thu nhập và chi phí ở cả dạng giấy và dạng điện tử.
Nó là cần thiết
- - phiên bản giấy hoặc điện tử của sổ thu nhập và chi phí hoặc một dịch vụ trực tuyến chuyên biệt để duy trì (ví dụ: "Elba" hoặc "Doanh nghiệp của tôi";
- - máy vi tính;
- - Truy cập Internet (không phải trong mọi trường hợp);
- - tài liệu tài chính xác nhận tất cả thu nhập của bạn và, nếu cần, chi phí;
- - in ấn;
- - một cây bút máy.
Hướng dẫn
Bước 1
Hoàn thành trang bìa của sổ thu nhập và chi phí nếu bạn đang sử dụng phiên bản giấy hoặc điện tử. Nếu bạn thích các dịch vụ của một dịch vụ trực tuyến chuyên biệt, anh ấy sẽ làm mọi thứ cho bạn dựa trên các chi tiết và dữ liệu cá nhân mà bạn đã nhập khi đăng ký tài khoản của mình.
Bước 2
Mang theo bản giấy, nếu muốn, đến văn phòng thuế phục vụ địa chỉ đăng ký của bạn. Đưa nó cho nhân viên thuế của bạn. Nếu bạn không biết ai phục vụ chính xác địa chỉ của mình, hãy hỏi nhân viên phục vụ hoặc tìm hiểu kỹ thông tin về các quầy ở sảnh. Bạn phải xác nhận phiên bản giấy với trang tiêu đề hoàn chỉnh trước khi thực hiện mục nhập đầu tiên trong nội dung của nó.
Bước 3
Sau mười ngày, hãy thu thập bản giấy được chứng nhận của sổ cái thu nhập và chi phí từ nhân viên thuế của bạn.
Bước 4
Khi cần, hãy nhập vào sổ cái thu nhập và chi phí, bất kể tùy chọn nào bạn đã chọn, thông tin về thu nhập và chi phí đã tính đến. Ghi rõ vào các cột thích hợp của tài liệu của phần thu nhập và chi phí, số thứ tự của mỗi lần nhập, tính chất của việc nhận hoặc chi (số tiền đã nhận hoặc số tiền đã chi), ngày nhận tiền hoặc xóa sổ của họ, dữ liệu đầu ra của chứng từ thanh toán xác nhận thu nhập hoặc chi phí (lệnh thanh toán, biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, biên lai tính tiền, biên lai bán hàng, biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, v.v.).
Bước 5
Vào cuối năm, in bản điện tử của văn bản, ký xác nhận và đóng dấu ở những nơi được chỉ định cho việc này.
Bước 6
Đưa ra lệnh tạo sổ cái thu nhập và chi phí nếu bạn sử dụng dịch vụ trực tuyến. Sau đó in tài liệu đã tạo. Chứng nhận nó bằng chữ ký và con dấu của bạn, khâu các tờ giấy và dán keo lên các sợi mà bạn đang khâu, ở mặt sau của trang cuối cùng là một tờ ghi số tờ, cũng chứng nhận nó bằng chữ ký và con dấu của bạn.
Bước 7
Cam đoan với cơ quan thuế về sổ thu nhập và chi phí điện tử đã in. Quy trình thực hiện tương tự như bước 2 và bước 3. Chỉ khác là bạn phải in và xác nhận sổ thu chi mà bạn lưu giữ dưới dạng điện tử, không phải trước khi nhập lần đầu mà sau khi đã phản ánh khoản thu chi cuối cùng. của năm trong tài liệu.
Bước 8
Giữ một sổ thu nhập và chi phí trong ba năm. Khoảng thời gian này kể từ thời điểm xác minh, nếu có, sẽ hạn chế mức độ liên quan của các tài liệu mà cơ quan quản lý có quyền yêu cầu.
