Hiện nay, vấn đề tính lương cho người lao động qua ngân hàng có thể được coi là khá phù hợp, vì nó ảnh hưởng đến tất cả các thành phần tham gia kinh doanh: người sử dụng lao động, người lao động và kế toán. Về vấn đề này, bạn nên biết rằng thủ tục này có thể được thực hiện với sự trợ giúp của một dự án tiền lương và không cần nó. Hơn nữa, lựa chọn thứ hai không mấy dễ chịu đối với các bộ phận kế toán của các doanh nghiệp lớn do thực tế là nó mang lại cho họ sự bất tiện bổ sung.
Hiện tại, người sử dụng lao động trong hầu hết các trường hợp thích sử dụng phương án thứ nhất trong hai cách trả lương qua ngân hàng (đối với dự án lương và không có lương), cho phép thủ tục này được thực hiện theo hình thức đơn giản hóa cho kế toán. Thông thường, nhân viên của doanh nghiệp thậm chí không nghi ngờ rằng họ có quyền lựa chọn khi nào họ có thể mở tài khoản cá nhân một cách độc lập tại bất kỳ ngân hàng nào và, dựa trên đơn gửi cho người sử dụng lao động, trong đó các chi tiết thích hợp cần được đính kèm, thanh toán cho thẻ ngân hàng hiện có.
Về một dự án lương
Phương thức trả lương cho người lao động này chỉ thực hiện được nếu có sự thoả thuận giữa tổ chức và ngân hàng. Tài liệu này là dự án tiền lương, theo đó công ty cam kết chuyển tiền lương của nhân viên cho ngân hàng trong một lần thanh toán duy nhất và tổ chức tài chính đã thực hiện thanh toán các khoản tiền được quy định trong một báo cáo đặc biệt cho từng nhân viên theo cá nhân thực hiện. các tài khoản.
Chương trình "Kế toán 1C 8.3" cho phép bạn lập dòng chứng từ điện tử. Điều này có thể thực hiện được khi hình thành các tài liệu sau đây.
Lương dự án. Được tạo như sau:
- "Tiền lương và nhân sự" (nhập phần);
- "Lương dự án" (nhấp vào liên kết);
- "Tên" (trường được điền);
- "Tổ chức" (trường được điền vào);
- "Ngân hàng" (trường được điền);
- "Ghi và đóng" (nhấn nút).
Tài khoản cá nhân của nhân viên. Quy trình liên quan đến việc sử dụng tùy chọn "Nhập tài khoản cá nhân" (trong các doanh nghiệp lớn nơi tính lương cho nhiều nhân viên) hoặc thủ công (một số nhân viên). Đối với tùy chọn thứ hai, chương trình Kế toán 1C 8.3 cung cấp chuỗi các hành động sau:
- "Tiền lương và nhân sự" (chuyển đến phần);
- "Nhân viên" (nhấp vào liên kết);
- "Các khoản thanh toán và kế toán chi phí" (nhập tiểu mục);
- "Lương dự án" (nhấp vào liên kết);
- Trong các trường tương ứng, tài khoản cá nhân của nhân viên nhận được từ ngân hàng được nhập.
Lương bổng. Quy trình bao gồm chuỗi các hành động sau:
- "Tiền lương và nhân sự" (nhập phần);
- "Tất cả các khoản phí" (theo liên kết);
- điền vào các cột liên quan đến việc tính toán và đăng tiền lương trong cửa sổ mở ra.
Thanh toán tiền lương. Cần thực hiện các thao tác sau với chương trình Kế toán 1C 8.3:
- "Tiền lương và nhân sự" (nhập phần);
- "Trang tính cho ngân hàng" (nhấp vào liên kết);
- kiểm tra tài khoản cá nhân trong các cột tương ứng của dự án tiền lương;
- tài liệu được đăng và phiên bản giấy của bảng sao kê cho ngân hàng được in;
- lệnh thanh toán được tạo (số tiền bao gồm tiền lương của tất cả nhân viên);
- Lệnh thanh toán và bảng sao kê (giấy) được gửi đến ngân hàng.
Sổ đăng ký điện tử. Để tải tệp lên, bạn cần làm như sau:
- "Tiền lương và nhân sự" (nhập phần);
- "Dự án lương" (nhấp vào liên kết);
- "Sử dụng trao đổi văn bản điện tử" (đánh dấu "đánh dấu" trước dòng);
- "Tiền lương và nhân sự" (quay lại phần);
- trong "Dự án tiền lương" có mục "Trao đổi với ngân hàng (tiền lương)" - kiểm tra;
- "Tính lương" (chọn phương thức này);
- chọn một tuyên bố;
- "Tải lên tệp" (nhấp vào nút);
- kiểm tra việc nhận hồ sơ từ ngân hàng với xác nhận thanh toán;
- "Xác nhận tải xuống" (nhấn nút).
Không có dự án lương
Phương thức trả lương cho nhân viên này ngụ ý rằng nhân viên cung cấp thông tin chi tiết về ngân hàng của họ. Trong tùy chọn này, dự án tiền lương trong chương trình "Kế toán 1C 8.3" không được chỉ định và lệnh thanh toán được phát hành cho từng nhân viên.
Quy trình bao gồm các bước sau:
- "Chuyển tiền lương cho người lao động" (chọn loại hình hoạt động);
- "Nhân viên" (nhấp vào liên kết);
- trong cửa sổ mở ra, điền chi tiết ngân hàng (các trường bắt buộc);
- "Vuốt và đóng" (nhấn nút).
