Tại mỗi xí nghiệp, khi nhận hàng, thủ kho nhận hàng. Họ cần điền vào biểu mẫu Torg-1. Đây là hành vi nghiệm thu hàng hóa về số lượng và chất lượng. Biểu mẫu này đã được phê duyệt bởi Nghị định số 132 của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 25.12.98. Mẫu giấy chứng nhận chấp nhận có thể được tải xuống từ liên kết https://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/torg1/torg1.xls.
Nó là cần thiết
Biểu mẫu Torg-1, tài liệu nhà cung cấp, bút, máy tính, cân hàng hóa, hàng hóa đã giao
Hướng dẫn
Bước 1
Trên tờ đầu hành, thủ kho ghi đầy đủ tên tổ chức, tên đơn vị cơ cấu nhận hàng. Cơ sở để lập công trình là lệnh hoặc lệnh của thủ trưởng đơn vị kết cấu. Giấy chứng nhận nghiệm thu được ấn định số và ngày tương ứng với ngày nhận hàng tại kho. Số và ngày của tài liệu kèm theo, theo đó nhà cung cấp xuất hàng khỏi kho của mình, được chỉ ra. Thủ kho nhận hàng ghi tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ của người gửi hàng, nhà cung cấp, nhà sản xuất, công ty bảo hiểm. Thông thường, nhà cung cấp hàng hóa cũng là người gửi hàng, vì các công ty thương mại thực hiện việc giao hàng của chính họ cho khách hàng.
Bước 2
Thủ kho cho biết ngày và số của hợp đồng cung cấp hàng hoá, giấy chứng nhận thú y nếu hàng hoá cung cấp là thực phẩm. Thời điểm bắt đầu và kết thúc nghiệm thu hàng hoá được nhập vào bảng thích hợp.
Bước 3
Trên trang thứ hai của hành vi, thủ kho ghi rõ tên hàng, đơn vị đo, giá, thành tiền, thuế GTGT, khối lượng tịnh, tổng phù hợp với chứng từ giao hàng, với hàng hóa thực nhận. Nếu có sự chênh lệch giữa lượng hàng thực tế và tình trạng sẵn có theo số liệu của nhà cung cấp thì thủ kho nhập vào các trường thích hợp của hành động. Thủ kho cho biết nguyên nhân thiếu khi nhận hàng, phương thức nghiệm thu, tình trạng bao gói hàng hóa tại thời điểm nghiệm thu.
Bước 4
Biên bản nghiệm thu hàng hoá có chữ ký của Chủ tịch hội đồng nghiệm thu hàng hoá và các thành viên, ghi rõ chức vụ, họ và tên viết tắt. Ủy ban viết kết luận về việc chấp nhận hàng hóa. Đại diện của người gửi hàng cho biết các chi tiết của giấy tờ chứng minh danh tính, chức vụ, ký hiệu, họ và tên viết tắt.
Bước 5
Hành vi nghiệm thu hàng hoá được chuyển cho phòng kế toán, tại đây, đã quen biết, do kế toán trưởng của doanh nghiệp ký. Người quản lý lần lượt viết quyết định của mình về kết quả nghiệm thu hàng hóa, ký tên và ngày ký văn bản này. Sau khi nghiệm thu, hàng hóa về đến kho và được chuyển giao cho người chịu trách nhiệm tài chính bảo quản. Người quản lý kho ký hành động, cho biết họ và tên viết tắt của mình.
