Việc mở một đại lý hòa nhạc khó có thể nằm trong tầm tay của một người cách xa giới kinh doanh âm nhạc và giới truyền thông. Do đó, chỉ tính toán kinh doanh sẽ là không đủ ở đây, mặc dù một cơ quan như vậy, với tổ chức có thẩm quyền của nó, có thể mang lại lợi nhuận hữu hình.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn hướng đi âm nhạc nào có thể khiến không chỉ bạn quan tâm mà trên hết là khán giả tiềm năng trong thành phố của bạn. Các yếu tố kinh tế cũng có thể ảnh hưởng đến sự thành công của doanh nghiệp của bạn: không ai trả nhiều tiền cho một vé nếu các doanh nghiệp trong khu vực của bạn không trả lương trong sáu tháng, bởi vì giải trí không phải là khoản chi tiêu chính của công dân Nga.
Bước 2
Vì bất kỳ nghệ sĩ biểu diễn tự trọng nào, nhóm nhạc, dàn nhạc giao hưởng và thậm chí một dàn hợp xướng dân gian đều đã có đại lý của riêng họ, bạn sẽ phải liên hệ với họ. Tìm kiếm địa chỉ liên hệ thật dễ dàng: chỉ cần truy cập trang web chính thức của các nghệ sĩ mà bạn muốn tổ chức buổi biểu diễn.
Bước 3
Hãy gọi cho các đại lý, giới thiệu bản thân và tìm hiểu lịch trình lưu diễn sắp tới của nghệ sĩ sẽ được lên kế hoạch như thế nào và nếu có cơ hội hãy đưa thành phố của bạn vào danh sách này. Và chỉ sau đó bắt đầu nói về số tiền có thể có của lệ phí, nói chung, sẽ là phần chính trong chi phí tổ chức buổi hòa nhạc của bạn.
Bước 4
Nếu các cuộc đàm phán sơ bộ không thành công, hãy chuẩn bị hợp đồng và gửi fax để ký. Xin lưu ý: các đại lý thường yêu cầu một khoản thanh toán trước để xác nhận mức độ nghiêm túc của ý định của bạn. Bạn có thể đồng ý với điều kiện này, tuy nhiên, bạn nên chuyển tiền vào tài khoản được chỉ định không sớm hơn khi bạn nhận được thỏa thuận đã ký và xác minh tính xác thực của chữ ký.
Bước 5
Cho thuê, tùy thuộc vào người điều khiển các nghệ sĩ biểu diễn, một câu lạc bộ, phòng hòa nhạc hoặc sân vận động, điều phối tất cả các vấn đề không chỉ với chủ sở hữu của trang web, mà còn với chính quyền thành phố. Tổ chức sân khấu theo người lái kỹ thuật mà bạn thuê các thiết bị cần thiết cho buổi hòa nhạc. Đừng quên về bảo mật.
Bước 6
Chăm sóc quảng cáo của buổi hòa nhạc trong tương lai và hỗ trợ thông tin. Tìm nhà tài trợ cho sự kiện của bạn. Đặt hàng quảng cáo ngoài trời (áp phích, băng rôn). Sắp xếp việc bán vé. Một số nhà sản xuất sắp xếp một bữa tối với các ngôi sao sau buổi biểu diễn để tạo thêm thu nhập, phân phát lời mời (tất nhiên, không miễn phí) cho giới thượng lưu địa phương. Quyết định xem bạn có thể kiếm tiền từ việc này hay không.
Bước 7
Đặt phòng khách sạn và vé máy bay hoặc xe lửa cho người biểu diễn và những người đi cùng của họ. Đảm bảo rằng tất cả mọi thứ quy định trong người lái hộ được chuyển đến phòng và phòng thay đồ đúng thời gian.
Bước 8
Sau buổi biểu diễn đầu tiên, được thu xếp nhờ công sức của bạn, còn lại ở phía sau, hãy nghĩ xem liệu bạn có đủ cơ hội vật chất và trí lực để tiếp tục làm việc này không. Nếu bạn nghĩ rằng mọi thứ sẽ ổn thỏa với bạn, hãy đăng ký một pháp nhân hợp pháp với dịch vụ thuế và tiếp tục công việc của bạn với tư cách là một đại lý hòa nhạc.
