Thông thường, công dân cần trích xuất từ các tài liệu khác nhau để phục hồi, làm thủ tục giấy tờ, cũng như để xác nhận các sự kiện quan trọng về mặt pháp lý. Đây có thể là đơn đặt hàng, nhân sự, sổ nhà và thậm chí là tiền sử bệnh. Do đó, một nhân viên văn thư của hầu hết mọi tổ chức sớm hay muộn cũng phải đối mặt với sự cần thiết phải tạo ra một bản trích lục.
Hướng dẫn
Bước 1
Kiểu thực thi câu lệnh bị ảnh hưởng bởi loại tài liệu mà bạn sao chép dữ liệu và tuổi của nó. Thực tế là đối với các tài liệu như, ví dụ, một phần trích từ sách công việc, một biểu mẫu đặc biệt được cung cấp và, mặc dù nhiều tổ chức cho phép hình thức sao chép tự do, nhưng nên sử dụng một tiêu chuẩn.
Hình thức và loại bản trích lục nhà hoặc sổ hộ khẩu sẽ bị ảnh hưởng bởi mục đích của hành động này. Vì vậy, nếu bạn sao chép dữ liệu để đăng ký bồi thường cho các tiện ích, thì bạn sẽ cần nhập dữ liệu về số đăng ký trên không gian sống, và nếu bạn cần khôi phục chứng thư quyền sở hữu cho bất động sản, thì bản trích xuất cần phản ánh ngày đăng ký ban đầu của tất cả các hộ gia đình, cũng như những hộ đã bị xóa khỏi sổ đăng ký.
Bước 2
Lập phần mở đầu khi lập một đoạn trích từ một tài liệu pháp lý, ví dụ, một giao thức. Trong đó, nêu ngắn gọn lý do của yêu cầu này. Chapeau nên bao gồm chương trình nghị sự, tức là lý do tại sao cuộc họp nên được triệu tập.
Bước 3
Sau đó, viết văn bản chính với các đoạn văn cần thiết, trong đó chỉ ra các vấn đề được thảo luận tại cuộc họp, ai đã lắng nghe, những gì họ đã nghe và những gì được quyết định từ kết quả của cuộc điều trần trong chương trình nghị sự. Văn bản được lập ra từ biên bản phải có cái gọi là "biên bản chứng thực". Trong đó, chỉ ra rằng phần trích xuất từ giao thức tương ứng với bản gốc, cho biết vị trí, ngày tháng, ký tên bằng bảng điểm.
Bước 4
Khi lập bản trích lục sổ lao động (hợp đồng lao động), bạn phải có một bản sao mặt trước hoặc phần chính của hợp đồng, trong đó ghi rõ tên tài liệu, họ, tên, chữ ký của chủ sở hữu, năm sinh, giáo dục, nghề nghiệp, v.v. Nếu không, bạn chỉ cần tạo bản sao của các trang được yêu cầu.
Bước 5
Hãy nhớ rằng thường thì bản trích lục phải có xác nhận không chỉ của người đứng đầu tổ chức lưu giữ tài liệu mà còn phải có dấu của công chứng viên. Theo quy định, cần phải làm rõ các yêu cầu để xuất viện với cơ quan nơi bạn chuẩn bị tài liệu.
