Sổ đăng ký cổ đông là tài liệu chứa tất cả dữ liệu về công ty cổ phần, cổ đông, danh mục, cổ tức và các tài liệu xác nhận các giao dịch với chứng khoán.
Hướng dẫn
Bước 1
Công ty cổ phần có dưới 50 thành viên lưu giữ sổ đăng ký cổ đông một cách độc lập. Trường hợp số lượng thành viên tham gia trên 50 cổ đông thì chuyển trường hợp lưu giữ sổ đăng ký sang tổ chức được phép.
Bước 2
Sổ đăng ký cổ đông có thông tin về công ty cổ phần, quy mô vốn được phép, số lượng và mệnh giá cổ phần, dữ liệu về tất cả những người là người sở hữu danh nghĩa cổ phần hoặc chủ sở hữu của họ. Nó cũng chứa thông tin về các cổ phiếu được công ty mua lại (số lượng, giá trị và danh mục); dữ liệu về việc trả cổ tức; chi tiết tài liệu xác nhận giao dịch với cổ phiếu.
Bước 3
Công ty cổ phần có nghĩa vụ mở tài khoản cá nhân trong sổ đăng ký cho từng cổ đông hoặc cổ đông được đề cử, chỉ nhân danh họ thực hiện mọi hoạt động với cổ phiếu, cung cấp quyền truy cập vào sổ đăng ký cổ đông, thực hiện thay đổi và bổ sung, phát hành trích lục và thực hiện các hành động khác liên quan đến việc duy trì sổ đăng ký.
Bước 4
Bạn có thể giữ sổ đăng ký trên giấy hoặc điện tử. Bản giấy là bản chính và phải có chữ ký của chủ tịch hội đồng quản trị và kế toán trưởng, đóng dấu xác nhận.
Bước 5
Tất cả các hồ sơ thay đổi được nhập vào sổ đăng ký trong vòng 3 ngày theo yêu cầu của cổ đông hoặc cổ đông được đề cử. Bất kỳ nhãn hiệu nào được thực hiện trên cơ sở các tài liệu hỗ trợ. Đó có thể là hợp đồng cầm cố hoặc mua bán cổ phần, lệnh chuyển nhượng, hành vi tư pháp.
