Các tổ chức, cá nhân kinh doanh sử dụng tiền mặt để thanh toán trong hoạt động của mình có nghĩa vụ thường xuyên gửi tiền thu được từ giao dịch thương mại vào tài khoản ngân hàng. Ngày nay điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau, lựa chọn thuận tiện nhất và mang lại lợi nhuận cho chính bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Các khoản tiền nhỏ có thể được gửi vào ngân hàng khi có thông báo thanh toán bằng tiền mặt. Lập và tính toán lại doanh thu, điền lệnh xuất quỹ, điền thông báo tạm ứng tiền mặt bằng tay hoặc in từ phần mềm kế toán. Xin lưu ý rằng không được phép sử dụng các chứng từ bằng tiền mặt.
Bước 2
Một số ngân hàng tự phát hành thông báo gửi tiền mặt nên bạn có thể sử dụng dịch vụ này. Xuất trình giấy tờ tùy thân của bạn cho nhân viên ngân hàng, thông báo nguồn tiền thu được và thông tin chi tiết để ghi có tiền. Ký tên vào phần xé trên cùng của quảng cáo. Sau đó giao tiền mặt cho thu ngân và nhận phiếu thu có đóng dấu của ngân hàng.
Bước 3
Ngoài ra, có thể gửi tiền vào ngân hàng bằng dịch vụ két sắt tự động. Để thực hiện việc này, hãy ký một thỏa thuận đặc biệt với ngân hàng và nhận đủ số lượng túi cần thiết để gói tiền. Trên túi có ghi rõ số do ngân hàng ấn định và thông tin nhận dạng được quy định trong hợp đồng.
Bước 4
Điền vào phiếu bọc túi, hóa đơn và biên lai cùng với một bản sao mỗi lần bạn nhận phòng. Đặt bảng sao kê và hóa đơn vào trong túi, niêm phong và giữ biên lai cho chính bạn. Khi đặt túi vào két, hãy nhập số, số tiền, mật khẩu và thông tin nhận dạng theo hợp đồng. Đừng quên lấy bản in két sắt về việc chấp nhận tiền.
Bước 5
Trong thực tế kinh doanh, dịch vụ thu hộ được sử dụng rộng rãi. Ký kết thỏa thuận thích hợp với ngân hàng hoặc chi nhánh Rosinkas của Ngân hàng Nga. Tiền được chuyển cho người thu tiền trong các túi niêm phong, bên trong có nhét tờ tiền đi kèm. Ngoài ra, trên túi phải có hóa đơn kèm theo. Đảm bảo kiểm tra giấy tờ của người thu tiền: hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác và giấy ủy quyền cho việc vận chuyển và thu tiền.
Bước 6
Gần đây, một dịch vụ mới đã xuất hiện - chấp nhận và ghi có tiền mặt từ các pháp nhân thông qua máy ATM được trang bị chức năng rút tiền, sử dụng thẻ thu. Để sử dụng dịch vụ này, bạn cần ký kết một thỏa thuận bổ sung đối với thỏa thuận tài khoản ngân hàng hoặc thỏa thuận dịch vụ riêng biệt. Nhưng vì hệ thống tự thu tiền thông qua máy ATM hoặc thiết bị đầu cuối thanh toán mới ở giai đoạn sơ khai, nên nó vẫn chưa có sẵn ở tất cả các thành phố và ngân hàng.
Bước 7
Một số tổ chức sử dụng thành công dịch vụ của quầy thu ngân điều hành ngân hàng đặt gần điểm bán hàng hoặc lắp đặt quầy thu ngân tại cơ sở của khách hàng. Trong trường hợp này, số tiền thu được về hàng hóa và dịch vụ không qua thủ quỹ của doanh nghiệp và được ghi có trực tiếp vào tài khoản vãng lai. Liên hệ với ngân hàng để ký kết thỏa thuận chấp nhận thanh toán từ các cá nhân, thảo luận về số tiền hoa hồng cho các dịch vụ. Theo quy định, nó không vượt quá các chi phí thu thập, nghiệm thu và tính toán lại tiền mặt khi sử dụng két sắt.
