Một văn bản pháp lý chính thức như thư từ bỏ không thể được viết nếu không có kiến thức đặc biệt trong lĩnh vực luật học và tiêu chuẩn hóa. Sẽ khá khó để viết một lá thư miễn trừ nếu bạn không biết những quy tắc cơ bản của đạo đức kinh doanh và công việc văn phòng. Nếu cần viết, bạn nên chú ý đến lý do từ chối và cách trình bày của họ. Vì vậy, lý do từ chối phải phù hợp với thực tế và tình trạng thực tế của sự việc. Đặc biệt chú ý đến lập luận trong bức thư. Theo quy tắc, nó phải là từ dưới lên - các lập luận nên được trình bày từ ít mạnh mẽ hơn đến mạnh mẽ hơn.
Nó là cần thiết
Mẫu thư, danh sách lập luận, xây dựng thư thẩm quyền, sở hữu lưu hồ sơ
Hướng dẫn
Bước 1
Lựa chọn chiến lược viết thư từ chối là việc đầu tiên. Toàn bộ phong cách viết sẽ phụ thuộc phần lớn vào điều này. Anh ta không nên đưa ra những lựa chọn cực đoan - hối lỗi hoặc hung hăng. Cả hai lựa chọn này đều mất. Họ tạo ra sự miễn cưỡng để tiếp tục giao tiếp do sự kém cỏi của người gửi.
Bước 2
Bạn không nên bắt đầu một lá thư bằng một lời xin lỗi hoặc một danh sách các lý do từ chối. Một cách để bắt đầu là liệt kê các lý do hoặc quy định mà bạn đang từ bỏ.
Bước 3
Lập luận cần được xem xét cẩn thận. Không chỉ thành phần của phần thông tin phụ thuộc vào điều này. Tất cả các đối số phải có thật. Tốt hơn nên lặp lại cùng một điều hai lần bằng các từ khác nhau. Không sử dụng từ vựng đánh giá. Nó trông sẽ thiên lệch.
Bước 4
Nó là giá trị trích dẫn các trích dẫn và trích dẫn từ các tài liệu chính thức. Điều này sẽ cung cấp trạng thái hợp lệ và hạn chế đối với thư từ chối.
Bước 5
Tất cả các dữ kiện trên phải được xác nhận. Nếu cần phải nói điều gì đó khách quan, bạn nên sử dụng biện pháp che giấu hoặc thay thế các khái niệm. Mọi hình thức cần có chữ ký xác nhận của giám đốc xí nghiệp, bộ phận.
